合同在現(xiàn)實生活中常有,，但即使是簽訂了合同也不知道該合同是否合法有效，也不知道這樣的合同是否存有漏洞,，更加不知道合同的內(nèi)容是否有不利于自己的約定,，所以簽訂后對合同進行審查是十分必要的。而合同審查就是按照法律法規(guī)以及當事人的約定對合同的內(nèi)容,、格式進行審核,。要審查合同如何成立或者是否成立，如何生效,，或者是否生效,，有無效力待定或者無效的情形,，相應的合同約定或者條款會產(chǎn)生什么樣的法律后果,，這些都需要采用一定的方法并按照步驟對合同的內(nèi)容予以審查。

 

合同審查內(nèi)容

 

合同的審查要看是否為書面形式,，然后就審查其內(nèi)容,，而且這一內(nèi)容還是合同審查的重要方面,。

 

1,、審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時,，應審查簽訂合同的當事人是否是經(jīng)過有關部門批準成立的法人,、個體工商戶；是否是具備與簽訂合同相應的民事權利能力和民事行為能力的公民,；審查法定代表人或主管負責人的資格證明,；代訂合同的，要審查是否具備委托人的授權委托證明,，并審查是否在授權范圍,、授權期限內(nèi)簽訂合同；有擔保人的合同,，審查擔保人是否具有擔保能力和擔保資格,。

 

2,、審查合同內(nèi)容是否合法。審查合同內(nèi)容的合法性時,，應當重點審查合同內(nèi)容是否損害國家,、集體或第三人的利益；是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形,；是否損害社會公共利益,；是否違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定,。

 

3,、審查合同意思表示的真實性。

 

4,、審查合同條款是否完備,。

 

5、審查合同的文字是否規(guī)范,。審查合同時,，應對合同草稿的每一條款、每一個詞,、每一個字乃至每一個標點符合都仔細推敲,、反復斟酌。確定表述準確無誤,。

 

6,、審查合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備。

 

（1）審查合同是否需要經(jīng)過有關機關批準或登記,，如需經(jīng)批準或登記,，是否履行了批準或登記手續(xù)。

 

（2）如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效,，應審查合同是否經(jīng)過公證機關公證,。

 

（3）如果合同附有生效期限，應審查期限是否屆至,。

 

（4）如果合同約定第三人為保證人的,，應審查是否有保證人的簽名或蓋章；采用抵押方式擔保的,，如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的,，應審查是否辦理了登記手續(xù)；采用質(zhì)押擔保方式的,，應按照合同中約定的質(zhì)物交付時間,，審查當事人是否按時履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。

 

（5）審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章。

 

合同審查方法

 

在審查合同內(nèi)容時一般應采取一定的方法,，不可胡亂審查,，否則審查與不審查并無差異。

 

1,、合同條款的審查,。基本的步驟和方法就是合同條款的審查.全面細致地對合同條款逐一審查,這是審查合同的基本方法.但審查應該有重點,。有三方面內(nèi)容必須審查：一看合同的主體,二看合同的標的,三看合同的數(shù)量條款,。此三者為合同的必備條款.無此三者則合同不能成立.對于特定合同按照特定合同的特點和要求對其必備條款進行審查,查漏補缺。

 

2,、文字審查,。合同是文字的游戲,使用規(guī)范的語言能夠避免誤會防止爭議的發(fā)生。

 

3,、合法性審查,。主要審查是否違反法律強制性規(guī)定,合同的無效問題。

 

4,、涉他權利審查,。合同標的可能涉及他人知識產(chǎn)權或者其他利益,應該進行審查,避免侵權。

 

5,、清潔條款審查,。清潔條款的審查很重要.在科技發(fā)達的當今社會仿制模仿的技術非常高了,清潔條款對于避免糾紛發(fā)生很重要。

 

合同審查步驟

 

審查的內(nèi)容和方法確定后就需要按步操作了,，具體為：

 

第一步形式審查

 

（一）將合同文件本身分為三部分：

 

開頭（合同名稱,、編號、雙方當事人和鑒于條款）

 

正文（第一條至最后一條）

 

簽署部分（即雙方簽字蓋章和簽署時間）

 

形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分,，這三部分是否完整,，是否有前后矛盾的地方。常見的錯誤有：當事人名稱不一致,、不完全、錯誤或矛盾,，合同名稱與實質(zhì)內(nèi)容不符,、時間簽署前后不一樣，地址,、法定代表人錯誤等,。

 

（二）形式審查還要看是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書,、法定代表人身份證明書,、委托書等相關材料。看相關文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處,。

 

第二步實質(zhì)審查

 

主要是對合同正文的審查,，這是合同最為關鍵的內(nèi)容，包括：

 

1,、合同條款是否完備,、合法；

 

2,、合同內(nèi)容是否公平,，是否嚴重損害集團公司利益；

 

3,、條款內(nèi)容是否清楚,，是否存在重大遺漏或嚴重隱患、陷阱,。

 

第三步溝通,、參照與找法

 

一般的合同，經(jīng)過第一步,、第二步的審查,，一些初級的問題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯,，做好第三步就顯得十分必要,。

 

溝通――指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對方進行溝通,，就合同談判,、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進行交流，合同條款中不清楚或者含糊的條款,，也需要他們作出明確的解釋和說明,。

 

參照――找到與所審合同相關的國家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本,、企業(yè)的合同范本等,，對照在條款和內(nèi)容上有何重大差別，分析或者詢問原因,。

 

找法――也就是尋找法律依據(jù),。在合同審查中，一定要對照合同法和相關司法解釋的規(guī)定來判斷送審的合同內(nèi)容是否合法,、合理,、可行，要不要修改,、應當怎樣修改,，需要尋找肯定或者否定的法律依據(jù),、司法實踐依據(jù)和經(jīng)濟依據(jù)。審查有名合同,，要看合同法總則和分則對該合同的專門規(guī)定,；審查無名合同，更是要審慎行事,。

 

人們在與他人簽訂合同前,，尤其是在涉及到高數(shù)額的標的時，要仔細審查各方面的事項,，再決定是否要簽訂合同,，以避免可能會發(fā)生的合同風險。即使是簽訂了合同,，為了保險起見也最好在履行合同前再次審查合同,，謹防合同中有不利于自己的條款出現(xiàn)，從而保障自己的合法利益,。