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公司變更登記的實(shí)務(wù)操作

變更 2015-10-15 09:05:00
公司變更登記的實(shí)務(wù)操作

公司變更登記是指公司改變名稱,、住所、法定代表人,、經(jīng)營范圍,、企業(yè)類型、注冊資本,、營業(yè)期限,、有限責(zé)任公司股東或者股份有限公司發(fā)起人的登記。公司變更登記事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)向原公司機(jī)關(guān)申請變更登記,。未經(jīng)核準(zhǔn)變更登記,,公司不得擅自變更登記事項(xiàng),否則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。下面將為您具體介紹公司在變更登記實(shí)務(wù)操作中需要提交的相關(guān)材料,。

 

一、股份有限公司變更登記應(yīng)提交的文件,、證件:

 

(一)《企業(yè)變更(改制)登記(備案)申請書》(內(nèi)含《企業(yè)變更(改制)登記申請表》,、《變更后單位投資者(單位股東,、發(fā)起人)名錄》、《變更后自然人股東(發(fā)起人),、個人獨(dú)資企業(yè)投資人、合伙企業(yè)合伙人名錄》,、《變更后投資者注冊資本(注冊資金,、出資額)繳付情況》、《法定代表人登記表》,、《董事會成員,、經(jīng)理、監(jiān)事任職證明》,、《企業(yè)住所證明》等表格,。請根據(jù)不同變更事項(xiàng)填妥相應(yīng)內(nèi)容);

 

(二)依照《公司法》作出的變更決議或決定,;股份有限公司股東大會決議應(yīng)按照《公司法》的有關(guān)規(guī)定由到會法人股東蓋章,、自然人股東簽字或提交授權(quán)委托書。

 

(三)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正,、副本,;

 

(四)《指定(委托)書》;

 

二,、變更下列具體事項(xiàng)的,,還需要提交以下文件、證件:

 

(一)變更名稱:

 

《企業(yè)名稱變更預(yù)先核準(zhǔn)通知書》及《預(yù)核準(zhǔn)名稱投資人名錄表》(辦理名稱變更預(yù)先核準(zhǔn)登記請您參看《一次性告知單①--如何辦理名稱預(yù)先登記》的相關(guān)內(nèi)容),。

 

(二)增加注冊資本:

 

(1)股東大會決議,;(2)提交依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;以非貨幣方式增資的,,還應(yīng)提交評估報(bào)告(涉及國有資產(chǎn)評估的,,應(yīng)提交國有資產(chǎn)管理部門的核準(zhǔn)或備案文件)及法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)對評估結(jié)果和辦理財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)進(jìn)行驗(yàn)證的報(bào)告;(3)非上市股份公司以未分配利潤,、股本溢價計(jì)入的資本公積金,、紅利轉(zhuǎn)增注冊資本的,還應(yīng)提交年度審計(jì)報(bào)告,,并提交會計(jì)師事務(wù)所出具的《驗(yàn)資報(bào)告》,。(公司法定公積金轉(zhuǎn)增為注冊資本的,驗(yàn)資證明應(yīng)當(dāng)載明留存的該項(xiàng)公積金不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊資本的25%),;(4)上市股份有限公司增加注冊資本的(公開發(fā)行新股),,還應(yīng)提交國務(wù)院證券管理部門的批準(zhǔn)文件;(5)上市股份公司以公積金轉(zhuǎn)增注冊資本的還應(yīng)提交中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳(上海)分公司確認(rèn)的《協(xié)助查詢確認(rèn)函》(6)上市股份公司涉及國有股權(quán)變更的應(yīng)提交國有資產(chǎn)監(jiān)管部門的批準(zhǔn)文件及中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳(上海)分公司過戶確認(rèn)書,。(7)公司境外上市發(fā)行增加注冊資本還應(yīng)提交中國證監(jiān)會的批準(zhǔn)文件,,同時請企業(yè)咨詢外商務(wù)部是否必須變更為中外合資股份公司,。

 

(三)減少注冊資本:

 

(1)股東大會決議;(2)公開發(fā)行的報(bào)紙減資公告報(bào)樣(自公告之日起45日后,,方受理您的減資申請),;(3)公司債務(wù)清償或者擔(dān)保情況的說明;(4)驗(yàn)資報(bào)告(采取分期繳付注冊資本方式的股份有限公司不能在規(guī)定期限內(nèi)繳付注冊資本的,,申請辦理減資登記時,,亦應(yīng)提交驗(yàn)資報(bào)告)。

 

(四)變更出資方式:

 

(1)股東大會決議,;(2)非貨幣出資變更為貨幣出資方式的,,提交法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告;貨幣出資變更為非貨幣出資方式或非貨幣出資變更為其他非貨幣出資方式的,,提交全部非貨幣出資的評估報(bào)告(涉及國有資產(chǎn)評估的,,應(yīng)提交國有資產(chǎn)管理部門的確認(rèn)文件)及法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)對評估結(jié)果和辦理財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)進(jìn)行驗(yàn)證的報(bào)告。

 

提請注意:已辦理財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的非貨幣出資不得變更出資方式,。

 

變更出資時間:股東大會決議,。

 

(五)變更公司類型:

 

1、有限責(zé)任公司變更為股份有限公司的:(1)有限責(zé)任公司股東會決議,;(2)審計(jì)報(bào)告或評估報(bào)告及驗(yàn)資報(bào)告,;(3)擬變更的股份有限公司股東大會決議(募集設(shè)立的應(yīng)提交創(chuàng)立大會決議)(4)董事會決議(5)監(jiān)事會決議;(6)變更為募集設(shè)立的應(yīng)提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)出具的批準(zhǔn)文件,。

 

2,、股份有限公司變更為有限責(zé)任公司的:(1)股份有限公司股東大會決議;(2)驗(yàn)資報(bào)告,;(3)擬變更的有限公司股東會決議,;(4)董事會決議;(5)監(jiān)事會決議,。

 

上述公司類型互轉(zhuǎn)不涉及注冊資本變更的無需提交驗(yàn)資報(bào)告,。

 

3、股份有限公司變更為股份有限公司(上市)應(yīng)提交的文件,、證件:(1)上市前股東大會決議,;(2)中國證監(jiān)會審批文件;(3)深(上)交所關(guān)于***公司人民幣普通股股票上市的通知,;(4)發(fā)行新股股份登記證明(包括上市公司股份結(jié)構(gòu)表,、中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司確認(rèn)的股東名冊)(5)驗(yàn)資報(bào)告。注意:有限責(zé)任公司變更為股份有限公司時,,折合的實(shí)收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額,。股份有限公司變更為有限責(zé)任公司時的實(shí)收資本為股份有限公司的注冊資本(無需提交審計(jì)或評估報(bào)告)。上述公司類型發(fā)生變化涉及股東變化的,,應(yīng)提交新股東資格證明,。

 

(六)變更經(jīng)營范圍:

 

(1)股東大會決議,;(2)增加的經(jīng)營項(xiàng)目中涉及前置許可的,應(yīng)提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件,;

(3)在中關(guān)村科技園區(qū)登記注冊的企業(yè)申請不具體核定經(jīng)營項(xiàng)目的,,應(yīng)提交《承諾書》。

 

(七)股東轉(zhuǎn)讓股權(quán):

 

(1)股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,;(2)涉及國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,,應(yīng)提交北京產(chǎn)權(quán)交易所有限公司出具的《產(chǎn)權(quán)交易憑證》;涉及中央國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,,應(yīng)提交中央企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)交易試點(diǎn)機(jī)構(gòu)出具的《產(chǎn)權(quán)交易憑證》;涉及外埠國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,,可依據(jù)國有產(chǎn)權(quán)屬地政府有關(guān)規(guī)定,,提交規(guī)定的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)出具的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓交割文件或國有資產(chǎn)管理部門出具的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓批準(zhǔn)文件;(3)股東發(fā)生變化的應(yīng)提交受讓方的合法資格證明(資格證明應(yīng)按公司設(shè)立時的有關(guān)要求提交),。

 

需要注意的是法律,、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更登記事項(xiàng)前需先辦理許可文件變更的,應(yīng)在辦理變更登記時一并提交變更后的許可文件,。

 

在實(shí)踐,,若公司的相關(guān)信息發(fā)生了變化,則應(yīng)該及時的去有關(guān)部門作變更登記,,否則很可能會觸犯行政法律,、法規(guī),繼而損害公司的最終利益,,相信這并不是公司股東們愿意看到的,。如果您對公司變更登記還有什么不清楚的地方,建議您最好是及時的去咨詢法律專業(yè)人士,,避免出現(xiàn)因信息未變更而影響公司正常運(yùn)營的情況,。

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