你好,!新注冊成立的公司,法人要想避免自己企業(yè)的風險與減少自己對外承擔責任的風險,。一般而言,,股東與法人需要通過公司的章程來制定公司的經(jīng)營與管理模式。同時,,公司的合同公章,、財物公章都必須嚴格管控,防止挪用與私用,。
以下就公司公章管理制度給你幾個建議,。
一、公司印章指公司行政章,、合同章及財務(wù)章,,公章由公司財務(wù)辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用,。因故需臨時交接,,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù);
二,、一般性介紹信及身份證明,,須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,,以備查,;
三、對加蓋公章的材料,,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,,用印位置恰當,要騎年蓋月,,字組端正,,圖形清晰;
四,、公章禁止帶出院外使用,,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,,用后立即帶回,;
五、公章一律不得用于空白介紹信,、空白紙張,、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,,如無特殊情況,,下班后停止使用公章;
六,、公章管理人員必須認真負責,,嚴格遵章守紀,秉公辦事,。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字,,不得隨意蓋章;
七,、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施,;
八,、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責,。
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2020-04-13 12:47:50