• 【發(fā)布單位】福建省教育廳
• 【發(fā)布文號】閩教基〔2008〕62號
• 【發(fā)布日期】2008-09-04
• 【生效日期】2008-09-04
• 【失效日期】--
• 【文件來源】福建省
• 【所屬類別】政策參考

福建省教育廳關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)“福建省普通初中新課程管理系統(tǒng)”運(yùn)行工作的通知

福建省教育廳關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)“福建省普通初中新課程管理系統(tǒng)”運(yùn)行工作的通知
 
(閩教基〔2008〕62號)





各設(shè)區(qū)市、縣（市,、區(qū)）教育局,，福州一中：



 根據(jù)《教育部中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》（教基廳〔2007〕10號）和《福建省教育廳關(guān)于印發(fā)福建省普通初級中學(xué)學(xué)籍管理辦法的通知》（閩教基〔2007〕4號）的要求，為適應(yīng)我省普通初中學(xué)校實(shí)施新課程的需要,，提高學(xué)校教育管理現(xiàn)代化水平,，我廳成立了“福建省普通初中新課程管理系統(tǒng)”省級課題組，研究新課程背景下管理系統(tǒng)所應(yīng)具備的基本功能需求,，確定該管理系統(tǒng)由學(xué)籍管理,、教務(wù)管理和學(xué)生綜合素質(zhì)評價管理等模塊組成。相關(guān)軟件開發(fā)單位根據(jù)課題組提出的功能需求,，對原“福建省普通中學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)”進(jìn)行全面改造和完善,。經(jīng)研究,，決定于2008年9月29日正式開通“福建省普通初中新課程管理系統(tǒng)”,，供全省各級教育行政部門和普通初中（含完全中學(xué)初中部、一貫制學(xué)校初中部）統(tǒng)一使用?，F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：



 一,、充分認(rèn)識推進(jìn)“福建省普通初中新課程管理系統(tǒng)”的重要意義。在全省普通初中推進(jìn)新課程管理系統(tǒng),，是新形勢下提高我省初中整體管理水平,，加快基礎(chǔ)教育現(xiàn)代化和信息化進(jìn)程的重要任務(wù)；是落實(shí)學(xué)生綜合素質(zhì)評價的應(yīng)用,，推進(jìn)中考中招制度改革的基礎(chǔ)性工作,；也是加強(qiáng)和規(guī)范初中學(xué)籍管理工作的重要舉措，對控制初中學(xué)生輟學(xué),、規(guī)范管理進(jìn)城務(wù)工人員子女入學(xué),、促進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展、落實(shí)國家教育惠民政策具有十分重要的意義,。各級教育行政部門和普通初中學(xué)校要高度重視,，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)將此項工作抓緊抓好,。



 二,、認(rèn)真做好“福建省普通初中新課程管理系統(tǒng)”運(yùn)行工作。為提高工作效率,，保證數(shù)據(jù)傳輸與格式統(tǒng)一,，實(shí)現(xiàn)管理工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化,，各設(shè)區(qū)市,、縣（市,、區(qū)）教育局和普通初中學(xué)校統(tǒng)一憑用戶名和密碼，上互聯(lián)網(wǎng)登錄,、使用管理系統(tǒng),，具體登錄路徑為：福建省教育廳（http://www.fjedu.gov.cn）的“學(xué)籍管理”專欄，或福建高中新課程網(wǎng)（http://gz.fjedu.gov.cn）的“新課程管理系統(tǒng) ”專欄,。



 1．各級教育行政部門和普通初中學(xué)校要配備性能較高的專用計算機(jī),，并指定專人負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的運(yùn)行工作，及時登錄福建省教育信息網(wǎng)或“福建高中新課程”網(wǎng)站下載管理系統(tǒng)的使用說明,，認(rèn)真學(xué)習(xí),、熟練掌握管理系統(tǒng)的使用方法。



 2．各普通初中學(xué)校要抓緊做好2008-2009學(xué)年本校初中學(xué)生學(xué)籍檔案 Excel 電子表格的建立和導(dǎo)入工作,。



 各普通初中學(xué)校要在9月29日前,，嚴(yán)格按照《普通初中學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案建檔說明》（附件2）和《2008-2009學(xué)年七、八,、九年級學(xué)生學(xué)籍檔案模板》（附件3）的要求,，認(rèn)真建立2008-2009學(xué)年七、八,、九年級學(xué)生學(xué)籍檔案的Excel電子表格（每個年級各一個電子表格文件,，共3個文件），并仔細(xì)核對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,。



 9月15日至28日,，我廳將向各設(shè)區(qū)市教育局提供普通初中學(xué)校登錄管理系統(tǒng)的賬號（只有導(dǎo)入數(shù)據(jù)權(quán)限）、密碼和檔案導(dǎo)入操作流程圖,，再由各設(shè)區(qū)市教育局分發(fā)至所屬各縣（市,、區(qū)）教育局和普通初中學(xué)校。各普通初中學(xué)校要在《各設(shè)區(qū)市導(dǎo)入普通初中學(xué)生數(shù)據(jù)時間安排表》（附件1）所規(guī)定的時間內(nèi)及時登錄系統(tǒng),，并根據(jù)操作流程圖說明,，將本校2008-2009學(xué)年七、八,、九年級學(xué)生檔案的Excel電子表格導(dǎo)入管理系統(tǒng)中,。



 3．各設(shè)區(qū)市、縣（市,、區(qū)）教育局要及時將本文件的電子文件轉(zhuǎn)發(fā)給所屬各普通初中學(xué)校,，指導(dǎo)、督促所屬轄區(qū)及各普通初中學(xué)校按照《各設(shè)區(qū)市導(dǎo)入普通初中學(xué)生數(shù)據(jù)時間安排表》規(guī)定的時間要求,，完成學(xué)生學(xué)籍檔案 Excel 電子表格的建立和導(dǎo)入工作,，確保管理系統(tǒng)順利運(yùn)行。



 4．由于學(xué)生學(xué)籍檔案的導(dǎo)入過程較為簡單,，各普通初中學(xué)校只要根據(jù)操作流程圖即可順利將本校初中學(xué)生學(xué)籍檔案導(dǎo)入到管理系統(tǒng)中,。待11月份全省普通初中學(xué)生學(xué)籍檔案全部導(dǎo)入管理系統(tǒng)后,，我廳將組織有關(guān)培訓(xùn)專家分赴各設(shè)區(qū)市進(jìn)行深度培訓(xùn)，指導(dǎo)和促進(jìn)所有普通初中學(xué)校掌握管理系統(tǒng)各部分功能的應(yīng)用（有關(guān)培訓(xùn)工作安排另行通知）,。



 5．在分赴各設(shè)區(qū)市組織管理系統(tǒng)培訓(xùn)后,，我廳將把各單位的管理員賬號和密碼配發(fā)給各設(shè)區(qū)市、縣（市,、區(qū)）教育局和普通初中學(xué)校,。各單位要高度重視管理員賬號和密碼的保密工作，在登錄管理系統(tǒng)后要盡快修改密碼,，開通本單位不同權(quán)限的用戶賬號,，并及時補(bǔ)充填報管理系統(tǒng)要求的其他數(shù)據(jù)。



 6．各級教育行政部門和普通初中學(xué)校要將管理系統(tǒng)的運(yùn)行和使用工作作為學(xué)校教育教學(xué)管理中的一項常規(guī)制度,。在管理系統(tǒng)正常運(yùn)行后,，全省普通初中學(xué)生所有的學(xué)籍變動處理必須于當(dāng)月在管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。各普通初中學(xué)校要在每年9月20日前按要求導(dǎo)入新學(xué)年的七年級學(xué)生數(shù)據(jù)（導(dǎo)入方法參考《2008-2009學(xué)年七,、八,、九年級學(xué)生學(xué)籍檔案模板》中的七年級學(xué)生學(xué)籍檔案模板），并及時在管理系統(tǒng)中做好學(xué)生的學(xué)籍變動和學(xué)生綜合素質(zhì)評價工作,，通過管理系統(tǒng)的運(yùn)行和使用來提高學(xué)校教育教學(xué)管理水平,。各級教育行政部門要加強(qiáng)對普通初中新課程管理系統(tǒng)運(yùn)行和使用工作的監(jiān)控,，指導(dǎo),、督促學(xué)校適時、如實(shí)填報數(shù)據(jù),，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行把關(guān),，按要求對學(xué)校提交的學(xué)生學(xué)籍變動情況進(jìn)行審核，并及時上報,。各級教育行政部門在對初中學(xué)校的各種檢查中,，要將管理系統(tǒng)的運(yùn)行和使用工作作為其中一項重要內(nèi)容。今后,，我廳將在落實(shí)免費(fèi)教科書發(fā)放,、寄宿制學(xué)校寄宿生生活補(bǔ)助費(fèi)等國家教育惠民政策方面進(jìn)一步發(fā)揮管理系統(tǒng)的作用。



 7．各普通初中學(xué)校在使用管理系統(tǒng)過程中遇到的技術(shù)性問題,，可與軟件開發(fā)單位及時聯(lián)系,，聯(lián)系電話：0591-87820851，13905026464,；各級教育行政部門推進(jìn)管理系統(tǒng)的情況和實(shí)施中的具體問題,，請及時報我廳基礎(chǔ)教育處，聯(lián)系電話：0591-87091216,，Email：[email protected],。



 附件：1. 各設(shè)區(qū)市導(dǎo)入普通初中學(xué)生數(shù)據(jù)時間安排表



 2. 普通初中學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案建檔說明



 3. 2008-2009學(xué)年七,、八、九年級學(xué)生學(xué)籍檔案模板



 福建省教育廳

 二○○八年九月四日





 附件1：



各設(shè)區(qū)市導(dǎo)入普通初中學(xué)生數(shù)據(jù)時間安排表



 1. 9月30日―10月10日,，龍巖,、南平



 2. 10月11日―15日，廈門,、莆田



 3. 10月16日―20日,，寧德、三明



 4. 10月21日―24日,，漳州



 5. 10月25日―29日,，泉州



 6. 10月30日―11月5日，福州



 附件2：



普通初中學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案建檔說明



 為了使各普通初中學(xué)校及時建立規(guī)范,、完整的學(xué)生學(xué)籍電子檔案,，并順利導(dǎo)入“福建省普通初中新課程管理系統(tǒng)”中，我廳特擬定《普通初中學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案建檔說明》,，請各普通初中學(xué)校按照本說明要求填報數(shù)據(jù),，建立學(xué)生學(xué)籍檔案。



 一,、建檔文件格式要求,。統(tǒng)一采用 Excel 電子表格文件建立學(xué)生學(xué)籍檔案。各校要按照《2008-2009學(xué)年七,、八,、九年級學(xué)生學(xué)籍檔案模板》（附件3）的要求建立學(xué)生學(xué)籍檔案，嚴(yán)禁更改模板中第一行標(biāo)題欄內(nèi)的任何文字,，否則該檔案將無法導(dǎo)入到“福建省普通初中新課程管理系統(tǒng)”中,。只需在第一行標(biāo)題文字下，錄入相應(yīng)學(xué)生信息（模板中提供的模擬數(shù)據(jù)僅供參考,，正式錄入數(shù)據(jù)時請刪除）,。



 二、建檔年級要求,。各普通初中學(xué)校要建立2008-2009學(xué)年七,、八、九年級的學(xué)生學(xué)籍檔案,，即：2008年入學(xué)的七年級,、2007年入學(xué)的八年級和2006年入學(xué)的九年級，每個年級一個電子表格文件,，共3個文件,。



 三、錄入字段要求,。初期錄入的字段共18個,，具體如下：學(xué)號,、班級、座號,、姓名,、性別、出生日期,、學(xué)籍變動,、變動時間、身份證號,、民族,、出生地、戶口所在地（要嚴(yán)格參照《設(shè)區(qū)市分縣市區(qū)派出所名冊》中的字段輸入）,、家庭地址,、父親姓名、母親姓名,、監(jiān)護(hù)人姓名,、聯(lián)系電話、畢業(yè)小學(xué),。其中,，父親姓名、母親姓名,、監(jiān)護(hù)人姓名中必須至少輸入一項，最好全部輸入,。其他15項必須全部輸入,，不得遺漏,，否則將無法導(dǎo)入系統(tǒng)。



 除了“學(xué)籍變動”欄外,，其余項目的輸入格式和要求詳見《2008-2009學(xué)年七,、八,、九年級學(xué)生學(xué)籍檔案模板》（附件3）,。



 “學(xué)籍變動”欄填寫說明如下：凡是由本校建立學(xué)籍,、編排學(xué)號的學(xué)生,，一律填寫“原籍生”字樣。對于原籍生中已發(fā)生減少類學(xué)籍變動的學(xué)生,，“學(xué)籍變動”欄內(nèi)只能填寫以下9種減少類學(xué)籍變動類型中的一種：①轉(zhuǎn)出（注意：凡出國的學(xué)生也請?zhí)顚憽稗D(zhuǎn)出”不要填寫“出國”字樣）,、②休學(xué)、③留出（指留級到下一個年級）,、④退學(xué)（指中途生病或因?yàn)?zāi)致殘無法繼續(xù)學(xué)習(xí)）、⑤停學(xué)（即原來的“輟學(xué)”）,、⑥開除,、⑦正常死亡、⑧非正常死亡,、⑨其他減少,；對于非本校在本年級建立學(xué)籍、而是后來增加到本年級的學(xué)生,，“學(xué)籍變動”欄內(nèi)只能填寫以下4種增加類學(xué)籍變動類型中的一種：①轉(zhuǎn)入,、②復(fù)學(xué)、③留進(jìn)（指從上一個年級留級進(jìn)來）,、④其他增加,。



 特別注意：因借讀學(xué)生的學(xué)籍由原戶籍所在地學(xué)校管理，所以借讀學(xué)生的學(xué)籍檔案必須由原學(xué)籍所在學(xué)校填報,，其“學(xué)籍變動”欄中填寫“原籍生”,，不得填寫“借讀”，且必須在“學(xué)籍變動處理”中進(jìn)行相應(yīng)操作,。借讀學(xué)生目前所在借讀學(xué)校不必上報該生檔案,，但也必須在“學(xué)籍變動處理”中進(jìn)行相應(yīng)操作。



 四,、上報學(xué)生人數(shù)的確定



 各普通初中學(xué)校必須列入學(xué)籍檔案,，并導(dǎo)入管理系統(tǒng)的學(xué)生共有以下兩種類型：



 第一種類型：入學(xué)時，由本校招收,，并由本校建立學(xué)籍,、編排學(xué)號的學(xué)生,。這類學(xué)生的特點(diǎn)是：學(xué)籍號由本校編排,，從0001 號到最后一號連續(xù)流水號。2008-2009學(xué)年七,、八年級學(xué)生的學(xué)號按照《福建省教育廳關(guān)于印發(fā)福建省普通初級中學(xué)學(xué)籍管理辦法的通知》（閩教基〔2007〕4號）編排,；2008-2009學(xué)年九年級學(xué)生（即2006年入學(xué)的學(xué)生）學(xué)號按照《福建省全日制普通中學(xué)學(xué)籍管理和成績考核辦法》（閩教〔2000〕中15號）編排，學(xué)號的起始流水號是 001,。學(xué)校要根據(jù)各年級上報當(dāng)?shù)刂鞴艿慕逃姓块T存檔的《七年級新生花名冊》核對人數(shù),。對于這類學(xué)生，目前仍在本校就讀的，其“學(xué)籍變動”欄內(nèi)填寫“原籍生”,；已發(fā)生減少類學(xué)籍變動的,，其“學(xué)籍變動”欄內(nèi)填寫相應(yīng)的減少類學(xué)籍變動類型。



 第二種類型：在新生學(xué)號建立以后,，通過增加類學(xué)籍變動（必須經(jīng)主管的教育行政部門審批）進(jìn)入本年級學(xué)習(xí)的學(xué)生,。對于這類學(xué)生，其“學(xué)籍變動”欄內(nèi)填寫相應(yīng)的增加類學(xué)籍變動類型,。這類學(xué)生中,，如果學(xué)習(xí)一段時間后又轉(zhuǎn)出到本省其他初中學(xué)校就讀，可以不必上報,。如：某生七年級轉(zhuǎn)入（或復(fù)學(xué)）進(jìn)入本年級學(xué)習(xí),，九年級又轉(zhuǎn)出到本省其他初中學(xué)校學(xué)習(xí)，則該生可以不上報,。但是,，如果該生是轉(zhuǎn)出到省外（或國外）初中學(xué)習(xí)，或目前屬于退學(xué),、停學(xué),、開除、正常死亡,、非正常死亡,、其他減少或休學(xué)等減少類變動類型的，則必須上報,。例如：某生七年級轉(zhuǎn)入本校就讀,，現(xiàn)在正常情況下該生應(yīng)在本校的九年級就讀，可實(shí)際上該生已經(jīng)在八年級停學(xué)（即原來的輟學(xué)）了,，所以目前已不在九年級學(xué)習(xí)了,，此類轉(zhuǎn)入的學(xué)生信息同樣必須上報。



 五,、各年級Excel 電子表格內(nèi)上報人數(shù)計算公式



 1．七,、八、九年級上報學(xué)生總數(shù)按下列公式計算：



 上報的學(xué)生總數(shù) = 本校本年級建學(xué)籍?dāng)?shù)（即本年級招生數(shù)）+ 非本校（或本年級）建學(xué)籍?dāng)?shù)（尚未轉(zhuǎn)出本省其他初中學(xué)校就讀的）



 2．七,、八,、九年級Excel電子表內(nèi)上報人數(shù)必須與2008年9月基層報表數(shù)據(jù)一致，并按下列關(guān)系與今年中基3-1各年級在校生人數(shù)統(tǒng)計表數(shù)據(jù)平衡：



 原籍生數(shù) + 增加類學(xué)籍變動數(shù)（轉(zhuǎn)入,、復(fù)學(xué)、留進(jìn),、其他增加）= 今年中基3-1報表數(shù)



 等號左邊數(shù)據(jù)只根據(jù)“學(xué)籍變動”欄統(tǒng)計,，如：通過《2008-2009學(xué)年九年級學(xué)生學(xué)籍檔案模板》建立的九年級學(xué)生學(xué)籍檔案Excel表格中有：原籍生785人，轉(zhuǎn)入14人,，復(fù)學(xué)8人,，留進(jìn)0人,，其他增加2人，則中基3-1報表中九年級的在校生人數(shù)就應(yīng)該是 809 人,，如果不是,，則說明檔案有多算或遺漏。



 六,、其他說明,。本說明為2008-2009學(xué)年全省各普通初中學(xué)校七、八,、九年級學(xué)生學(xué)籍檔案的建檔說明,。2009-2010學(xué)年以后新生學(xué)籍檔案的建立可參考本說明。