• 【發(fā)布單位】國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)
• 【發(fā)布文號(hào)】--
• 【發(fā)布日期】2008-09-05
• 【生效日期】2008-09-05
• 【失效日期】--
• 【文件來源】國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)
• 【所屬類別】政策參考

國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息月報(bào)清理檢查情況的通報(bào)

國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息月報(bào)清理檢查情況的通報(bào)





各認(rèn)證機(jī)構(gòu)：



 國(guó)家認(rèn)監(jiān)委建立認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息月報(bào)制度以來，在各認(rèn)證機(jī)構(gòu)的共同努力和大力支持下,，月報(bào)工作取得了一定成果,，初步形成了覆蓋管理體系認(rèn)證及自愿性產(chǎn)品認(rèn)證的證書信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為國(guó)家認(rèn)監(jiān)委全面掌握認(rèn)證認(rèn)可工作基礎(chǔ)信息,、分析認(rèn)證認(rèn)可行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,、制定宏觀政策提供了重要的數(shù)據(jù)依據(jù)。但是,，由于認(rèn)證機(jī)構(gòu)掌握的獲證組織原始信息不全,、部分認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)信息報(bào)送要求理解不準(zhǔn)確等多種因素，導(dǎo)致目前在信息報(bào)送和數(shù)據(jù)質(zhì)量等方面還存在缺報(bào),、漏報(bào),、信息不完整等問題，影響了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的及時(shí)性,、準(zhǔn)確性和社會(huì)公眾查詢,。



 為盡快解決報(bào)送工作中存在的問題，促進(jìn)信息月報(bào)工作和數(shù)據(jù)質(zhì)量的進(jìn)一步提高,，國(guó)家認(rèn)監(jiān)委對(duì)實(shí)施信息月報(bào)制度以來的報(bào)送情況及數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行了清理檢查,，同時(shí)對(duì)月報(bào)工作提出具體要求。現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下：



 一,、報(bào)送情況



 按照國(guó)家認(rèn)監(jiān)委《關(guān)于建立認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息月報(bào)制度的通知》（國(guó)認(rèn)可[2007]23號(hào)）要求,，各認(rèn)證機(jī)構(gòu)自2007年5月起開始報(bào)送數(shù)據(jù)，截至2008年8月11日應(yīng)完成16次信息報(bào)送,。根據(jù)各機(jī)構(gòu)報(bào)送記錄統(tǒng)計(jì),，有26家機(jī)構(gòu)（見附件1）超過4次未按時(shí)報(bào)送信息，北京海薩博質(zhì)量認(rèn)證中心,、佩里約翰遜質(zhì)量認(rèn)證（上海）有限公司從未上報(bào)過信息,，國(guó)家認(rèn)監(jiān)委將對(duì)其另行處理。



 二,、數(shù)據(jù)質(zhì)量



 數(shù)據(jù)報(bào)送中“認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)號(hào)”、“組織名稱”,、“組織機(jī)構(gòu)代碼”,、“組織所在地域代碼”、“組織通訊地址”和“認(rèn)證證書注冊(cè)號(hào)”等關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)問題較多,，主要是：



 （一）個(gè)別機(jī)構(gòu)認(rèn)證證書注冊(cè)號(hào)編寫規(guī)則過于簡(jiǎn)單,，如僅以四位數(shù)字作為證書編號(hào),，容易出現(xiàn)與其他機(jī)構(gòu)證書注冊(cè)號(hào)相同的情況，影響報(bào)送數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,；



 （二）“組織機(jī)構(gòu)代碼”填寫不完整,，以數(shù)字“0”或符號(hào)“*”代替的問題較為突出；



 （三）“組織所在地域代碼”及“組織通訊地址”填寫不準(zhǔn)確,，未按要求具體到縣/市轄區(qū)一級(jí),；



 （四）“組織注冊(cè)資本”、“審核組成員名單”,、“實(shí)收認(rèn)證費(fèi)用”,、“發(fā)票號(hào)碼”填寫不全；



 （五）“變更類型”一項(xiàng)中,，對(duì)超期證書未進(jìn)行失效處理,，造成此類證書信息失實(shí)；暫停證書進(jìn)行恢復(fù)或撤銷處理時(shí),，未及時(shí)報(bào)送信息,，出現(xiàn)超過一年仍為暫停狀態(tài)的情況。



 三,、后續(xù)措施



 各認(rèn)證機(jī)構(gòu)要高度重視信息月報(bào)工作,，要落實(shí)專職專人負(fù)責(zé)，確保月報(bào)工作的質(zhì)量,。國(guó)家認(rèn)監(jiān)委將對(duì)信息月報(bào)情況進(jìn)行不定期檢查,，同時(shí)將檢查結(jié)果作為對(duì)各機(jī)構(gòu)考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。



 （一）各機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照時(shí)限,，于每月1日至10日間完成月報(bào)報(bào)送,，如遇節(jié)假日則報(bào)送截止日期順延相應(yīng)天數(shù)。對(duì)于逾期未報(bào)送信息的,，國(guó)家認(rèn)監(jiān)委將在官方網(wǎng)站披露相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)名單,，同時(shí)將相關(guān)信息記錄到認(rèn)證機(jī)構(gòu)日常考核管理檔案,，并加強(qiáng)對(duì)這些機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理,。



 （二）報(bào)送數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性由報(bào)送認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),，如經(jīng)核實(shí)發(fā)現(xiàn)認(rèn)證機(jī)構(gòu)存在不報(bào),、漏報(bào)、瞞報(bào),、信息不全,、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題，國(guó)家認(rèn)監(jiān)委將對(duì)相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)處理,，同時(shí)在認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站予以公示,。



 （三）各機(jī)構(gòu)信息報(bào)送工作及時(shí)準(zhǔn)確后,，國(guó)家認(rèn)監(jiān)委統(tǒng)一將相關(guān)信息提供地方認(rèn)監(jiān)部門，以提高信息共享效率和減少機(jī)構(gòu)多頭重復(fù)報(bào)送次數(shù),。



 （四）2009年1月15日后,，國(guó)家認(rèn)監(jiān)委向社會(huì)公眾及地方認(rèn)監(jiān)部門提供的證書信息以各機(jī)構(gòu)報(bào)送數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，對(duì)未按時(shí)報(bào)送或信息失實(shí)引起的查詢結(jié)果與實(shí)際情況不一致,，由認(rèn)證機(jī)構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。



 （五）各機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照《信息月報(bào)報(bào)送補(bǔ)充說明》（見附件2）的要求，對(duì)本機(jī)構(gòu)頒發(fā)的全部有效,、暫停,、撤銷及注銷認(rèn)證證書信息進(jìn)行一次徹底自查清理。對(duì)存在問題的數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)正,，補(bǔ)正數(shù)據(jù)與下月月報(bào)一并報(bào)送,，自查期間每月月報(bào)正常報(bào)送。2009年1月15日前,，各機(jī)構(gòu)應(yīng)完成全部補(bǔ)正數(shù)據(jù)報(bào)送工作,，同時(shí)將自查書面結(jié)果于2008年12月31日前，報(bào)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委認(rèn)可監(jiān)管部,。



 聯(lián)系電話：010-82262704 82262793



 傳真：010-82260735



 地 址：北京市海淀區(qū)馬甸東路9號(hào)



 郵 編：100088



 附件：1. 未按時(shí)報(bào)送信息的認(rèn)證機(jī)構(gòu)名單



 2. 信息月報(bào)報(bào)送補(bǔ)充說明



 二○○八年九月五日