• 【發(fā)布單位】哈爾濱市
• 【發(fā)布文號】哈政辦綜〔2008〕76號
• 【發(fā)布日期】2008-09-26
• 【生效日期】2008-09-26
• 【失效日期】--
• 【文件來源】哈爾濱市
• 【所屬類別】政策參考

哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范和統(tǒng)一公文格式的通知

哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范和統(tǒng)一公文格式的通知 

(哈政辦綜〔2008〕76號)





 各區(qū),、縣（市）人民政府,，市政府各委、辦,、局,，各有關(guān)單位：



 為進一步規(guī)范和加強公文處理工作，確保市政府系統(tǒng)文件格式統(tǒng)一,、嚴肅,、規(guī)范,、整潔，依據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,、《黑龍江省〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉實施細則》和《哈爾濱市〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉實施細則》（以下簡稱《實施細則》）等有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我市公文處理工作實際，現(xiàn)就進一步規(guī)范和統(tǒng)一公文格式有關(guān)事宜通知如下：



 一,、關(guān)于公文版面尺寸



 公文采用A4型用紙,，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,；公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,；版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼，詳見附件1）,。



 二、各區(qū),、縣（市）人民政府和市政府各委,、辦、局文件格式



 （一）文件式公文格式



 發(fā)文機關(guān)標識,，由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成,。



 1.下行文（發(fā)文字號為“發(fā)”類公文）格式



 （1）發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣距離為25mm，即至公文用紙上邊緣距離為62mm,。各區(qū),、縣（市）人民政府和市政府各委、辦,、局的發(fā)文機關(guān)標識字體使用小標宋體字,，用紅色標識，用字規(guī)格為19mm×13mm（高×寬）,。寬度可根據(jù)發(fā)文機關(guān)字數(shù)增多進行適當縮減（下同）,。



 （2）發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字居中排布發(fā)文字號,，發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線（長156mm,，距發(fā)文機關(guān)標識下邊緣32mm，詳見附件2）,。

 （3）下行文其他要素的標識方法詳見《實施細則》第三章公文格式,。



 2.上行文（發(fā)文字號為“呈”類公文）格式



 （1）發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距版心上邊緣80mm，即距公文用紙上邊緣117mm（詳見附件3）,。如需標識公文份數(shù)序號,、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關(guān)標識上空2行向下依次標識,。上行文的發(fā)文機關(guān)標識字體,、顏色及規(guī)格同下行文標準,。



 （2）上行文紅色反線位置同下行文標準。



 （3）上行文需同時在紅色反線上4mm（即發(fā)文機關(guān)標識下空2行）位置左空1字標識“發(fā)文字號”,，右空1字標識“簽發(fā)人”,。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號,，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名,。



 （4）上行文其他要素的標識方法詳見《實施細則》第三章公文格式。



 （二）信函式公文格式



 1.發(fā)文字號為“函,、綜”類的平行,、下行公文。發(fā)文機關(guān)標識用全稱,，后不加“文件”二字（詳見附件4）,。



 2.發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至上頁邊距離為30mm，用紅色小標宋體字（19mm高×13mm寬）,，發(fā)文機關(guān)標識下4mm處為一條武文線（上粗下細）,，距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線均為170mm,。每頁排22行,，每行排28個字。首頁不顯示頁碼,。首頁最后一行（第22行）文字下邊緣至文武線的距離為6mm,。發(fā)文機關(guān)標識及雙線均印紅色。



 3.發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識,。發(fā)文字號下空1行標識公文標題,。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標識,。



 4.信函式公文其他要素的標識方法詳見《實施細則》第三章公文格式,。



 （三）各區(qū)、縣（市）人民政府令格式



 1.由發(fā)文機關(guān)全稱加“令”組成（詳見附件5）,。



 2.政府令標識用紅色小標宋體字（19mm高×13mm寬）,，其上邊緣至版心上邊緣距離為20mm（即距公文用紙上邊緣為57mm），下邊緣空2行居中標識令號（令號用黑體字,，前加“第”字即“第××號”）,；令號下空2行標識正文；正文下空2行標識簽發(fā)人簽名章,，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務(wù),；在簽發(fā)人簽名章下空2行右空2字標識成文日期。



 3.版記中的格式要素標識與“文件式”,、“信函式”公文相同,，只有一欄不同,，即政府令不分主送、抄送,，而用“已發(fā)”形式,。



 三、關(guān)于頁面和頁碼設(shè)置



 （一）關(guān)于頁面設(shè)置



 在Word文檔編輯狀態(tài)下,，選擇“文件”→“頁面設(shè)置”,，然后按如下操作完成頁面設(shè)置：



 1.頁邊距。上：選擇“3.4厘米”,，下：選擇“3.2厘米”,，左：選擇“2.8厘米”，右：選擇“2.6厘米”,。



 2.紙張,。在“紙張大小”欄目下選擇“A4（210×297mm）”。



 3.版式,。在“頁眉和頁腳”欄目下,，頁眉：選擇“1.5厘米”，頁腳：選擇“2.6厘米”,。



 4.文檔網(wǎng)格。在“網(wǎng)格”欄目下,，選擇“指定行和字符網(wǎng)格”,。在“字符”欄目下，每行提示（1―30）選擇“28”,；提示（1―46）選擇“44”,。在“行”欄目下，選擇每頁：“22”,。



 點擊“確定”完成操作,。



 （二）關(guān)于頁碼設(shè)置



 1.在Word文檔編輯狀態(tài)下，選擇“插入”→“頁碼”→在“對齊方式”欄目下,，選擇“外側(cè)”（如為信函式的平行文,，則需在完成上述操作情況下，繼續(xù)點擊取消“首頁顯示頁碼”）→“確定”,。



 2.在Word文檔中文編輯狀態(tài)下選中第2頁頁碼,，彈出“頁眉和頁腳”對話框→將光標置于數(shù)字“2”前→按“空格”鍵→按“Shift鍵+減號鍵”→按一下“Backspace”刪除鍵→按“空格”鍵→將光標置于數(shù)字“2”后→按“空格”鍵→按“Shift鍵+減號鍵”→按一下“Backspace”刪除鍵→關(guān)閉“頁眉和頁腳”對話框。



 3.空白頁和空白頁以后的頁碼不標識頁碼,。取消步驟如下：



 將光標置于文件空白頁前最后一頁的最后一行或最后一個字符后→在Word文檔編輯狀態(tài)下,，選擇“插入”→“分隔符”→在“分節(jié)符類型”欄目下，選擇“下一頁”→“確定”,。

在Word文檔中文編輯狀態(tài)下點擊空白頁頁碼,，彈出“頁眉和頁腳”對話框→在“頁眉和頁腳”對話框中點擊“鏈接到前一個”→選中空白頁頁碼→按“Backspace”或“Delete”刪除鍵→關(guān)閉“頁眉和頁腳”對話框,。



 各地區(qū)、各部門和各單位要認真進行自檢自查,，嚴格按照國家和省,、市有關(guān)規(guī)定，進一步規(guī)范公文格式,。市政府辦公廳將不定期對此項工作進行檢查,，對公文格式不規(guī)范的地區(qū)、部門和單位,，將在全市予以通報,。



 哈爾濱市人民政府辦公廳



 二○○八年九月二十六日