• 【發(fā)布單位】哈爾濱市
• 【發(fā)布文號(hào)】哈政辦綜〔2008〕76號(hào)
• 【發(fā)布日期】2008-09-26
• 【生效日期】2008-09-26
• 【失效日期】--
• 【文件來(lái)源】哈爾濱市
• 【所屬類(lèi)別】政策參考

哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一公文格式的通知

哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一公文格式的通知 

(哈政辦綜〔2008〕76號(hào))





 各區(qū),、縣（市）人民政府，市政府各委,、辦,、局，各有關(guān)單位：



 為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公文處理工作,，確保市政府系統(tǒng)文件格式統(tǒng)一,、嚴(yán)肅、規(guī)范,、整潔,，依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《黑龍江省〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉實(shí)施細(xì)則》和《哈爾濱市〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉實(shí)施細(xì)則》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《實(shí)施細(xì)則》）等有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我市公文處理工作實(shí)際,，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一公文格式有關(guān)事宜通知如下：



 一、關(guān)于公文版面尺寸



 公文采用A4型用紙,，其成品幅面尺寸為210mm×297mm,。公文頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm；公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,；版心尺寸為156mm×225mm（不含頁(yè)碼,，詳見(jiàn)附件1）。



 二,、各區(qū),、縣（市）人民政府和市政府各委、辦,、局文件格式



 （一）文件式公文格式



 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成。



 1.下行文（發(fā)文字號(hào)為“發(fā)”類(lèi)公文）格式



 （1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離為25mm,，即至公文用紙上邊緣距離為62mm,。各區(qū)、縣（市）人民政府和市政府各委、辦,、局的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)字體使用小標(biāo)宋體字,，用紅色標(biāo)識(shí)，用字規(guī)格為19mm×13mm（高×寬）,。寬度可根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)字?jǐn)?shù)增多進(jìn)行適當(dāng)縮減（下同）,。



 （2）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字居中排布發(fā)文字號(hào),，發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線（長(zhǎng)156mm,，距發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣32mm，詳見(jiàn)附件2）,。

 （3）下行文其他要素的標(biāo)識(shí)方法詳見(jiàn)《實(shí)施細(xì)則》第三章公文格式,。



 2.上行文（發(fā)文字號(hào)為“呈”類(lèi)公文）格式



 （1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣80mm，即距公文用紙上邊緣117mm（詳見(jiàn)附件3）,。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí),。上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)字體,、顏色及規(guī)格同下行文標(biāo)準(zhǔn)。



 （2）上行文紅色反線位置同下行文標(biāo)準(zhǔn),。



 （3）上行文需同時(shí)在紅色反線上4mm（即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行）位置左空1字標(biāo)識(shí)“發(fā)文字號(hào)”,，右空1字標(biāo)識(shí)“簽發(fā)人”。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。



 （4）上行文其他要素的標(biāo)識(shí)方法詳見(jiàn)《實(shí)施細(xì)則》第三章公文格式,。



 （二）信函式公文格式



 1.發(fā)文字號(hào)為“函,、綜”類(lèi)的平行、下行公文,。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用全稱(chēng),，后不加“文件”二字（詳見(jiàn)附件4）。



 2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至上頁(yè)邊距離為30mm,，用紅色小標(biāo)宋體字（19mm高×13mm寬）,，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗）,，兩條線均為170mm,。每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字,。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼,。首頁(yè)最后一行（第22行）文字下邊緣至文武線的距離為6mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)及雙線均印紅色。



 3.發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí),。發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度,，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí),。



 4.信函式公文其他要素的標(biāo)識(shí)方法詳見(jiàn)《實(shí)施細(xì)則》第三章公文格式。



 （三）各區(qū),、縣（市）人民政府令格式



 1.由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“令”組成（詳見(jiàn)附件5）,。



 2.政府令標(biāo)識(shí)用紅色小標(biāo)宋體字（19mm高×13mm寬），其上邊緣至版心上邊緣距離為20mm（即距公文用紙上邊緣為57mm）,，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)（令號(hào)用黑體字,，前加“第”字即“第××號(hào)”）；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文,；正文下空2行標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章,，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；在簽發(fā)人簽名章下空2行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期,。



 3.版記中的格式要素標(biāo)識(shí)與“文件式”,、“信函式”公文相同，只有一欄不同,，即政府令不分主送,、抄送，而用“已發(fā)”形式,。



 三,、關(guān)于頁(yè)面和頁(yè)碼設(shè)置



 （一）關(guān)于頁(yè)面設(shè)置



 在Word文檔編輯狀態(tài)下，選擇“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”,，然后按如下操作完成頁(yè)面設(shè)置：



 1.頁(yè)邊距,。上：選擇“3.4厘米”，下：選擇“3.2厘米”,，左：選擇“2.8厘米”,，右：選擇“2.6厘米”。



 2.紙張,。在“紙張大小”欄目下選擇“A4（210×297mm）”,。



 3.版式。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”欄目下,，頁(yè)眉：選擇“1.5厘米”,，頁(yè)腳：選擇“2.6厘米”。



 4.文檔網(wǎng)格,。在“網(wǎng)格”欄目下,，選擇“指定行和字符網(wǎng)格”。在“字符”欄目下，每行提示（1―30）選擇“28”,；提示（1―46）選擇“44”,。在“行”欄目下，選擇每頁(yè)：“22”,。



 點(diǎn)擊“確定”完成操作,。



 （二）關(guān)于頁(yè)碼設(shè)置



 1.在Word文檔編輯狀態(tài)下，選擇“插入”→“頁(yè)碼”→在“對(duì)齊方式”欄目下,，選擇“外側(cè)”（如為信函式的平行文,，則需在完成上述操作情況下，繼續(xù)點(diǎn)擊取消“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”）→“確定”,。



 2.在Word文檔中文編輯狀態(tài)下選中第2頁(yè)頁(yè)碼,，彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框→將光標(biāo)置于數(shù)字“2”前→按“空格”鍵→按“Shift鍵+減號(hào)鍵”→按一下“Backspace”刪除鍵→按“空格”鍵→將光標(biāo)置于數(shù)字“2”后→按“空格”鍵→按“Shift鍵+減號(hào)鍵”→按一下“Backspace”刪除鍵→關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。



 3.空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)碼不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼,。取消步驟如下：



 將光標(biāo)置于文件空白頁(yè)前最后一頁(yè)的最后一行或最后一個(gè)字符后→在Word文檔編輯狀態(tài)下,，選擇“插入”→“分隔符”→在“分節(jié)符類(lèi)型”欄目下，選擇“下一頁(yè)”→“確定”,。

在Word文檔中文編輯狀態(tài)下點(diǎn)擊空白頁(yè)頁(yè)碼,，彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框→在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”→選中空白頁(yè)頁(yè)碼→按“Backspace”或“Delete”刪除鍵→關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。



 各地區(qū),、各部門(mén)和各單位要認(rèn)真進(jìn)行自檢自查,，嚴(yán)格按照國(guó)家和省、市有關(guān)規(guī)定,，進(jìn)一步規(guī)范公文格式,。市政府辦公廳將不定期對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行檢查，對(duì)公文格式不規(guī)范的地區(qū),、部門(mén)和單位,，將在全市予以通報(bào)。



 哈爾濱市人民政府辦公廳



 二○○八年九月二十六日