福建省教育廳關(guān)于做好2009年高等教育春季畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作的通知

福建省教育廳關(guān)于做好2009年高等教育春季畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作的通知
 
(閩教學(xué)〔2008〕41號(hào))





各有關(guān)高校、高等教育學(xué)生培養(yǎng)單位：



 為進(jìn)一步做好2009年我省高等教育春季畢（結(jié)）業(yè)生（以下簡(jiǎn)稱畢業(yè)生）學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作,，現(xiàn)將2009年畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：



 一,、2009年畢業(yè)生電子注冊(cè)的辦理對(duì)象



 1. 成人高等教育2006年春季入學(xué)的三年制專科和2007年春季入學(xué)的二年制專升本的畢業(yè)生,。



 2. 網(wǎng)絡(luò)教育2009屆春季畢業(yè)生,。



 這部分畢業(yè)生考生號(hào)必須按照“特殊類別新生入學(xué)注冊(cè)考生號(hào)編碼規(guī)則”（見附件1）進(jìn)行編制。



 3. 研究生教育按培養(yǎng)計(jì)劃獲得畢（結(jié)）業(yè)資格的2009屆春季畢業(yè)生,。



 4. 其他因特殊原因準(zhǔn)予在2009年春季取得畢（結(jié)）業(yè)資格的畢（結(jié)）業(yè)生,。



 二、關(guān)于畢業(yè)生畢業(yè)資格的審核工作



 1. 2009屆春季畢業(yè)生畢業(yè)資格將不組織預(yù)審核,，各有關(guān)高校應(yīng)在2008年12月31日前對(duì)本校2009屆春季畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行自查,。



 2. 各成人高校應(yīng)提前做好成人高等教育專升本畢業(yè)生的前置學(xué)歷審查工作，1982年以前出生的成人高等教育專升本畢業(yè)生前置學(xué)歷無法網(wǎng)上查詢的,，應(yīng)出具可在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（www.chsi.com.cn）上查詢的“中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”



 3．畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)數(shù)據(jù)今年開始實(shí)行網(wǎng)上傳輸注冊(cè),，各有關(guān)高校（培養(yǎng)單位）應(yīng)將學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)下載的本校當(dāng)年錄取數(shù)據(jù)與本校畢業(yè)生數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，查無錄取數(shù)據(jù)的請(qǐng)及時(shí)要求生源地招辦給予補(bǔ)報(bào),，終審時(shí)仍無錄取數(shù)據(jù)的發(fā)給退函,，不予注冊(cè)。



 4. 在自查過程中若發(fā)現(xiàn)畢業(yè)生個(gè)人信息與錄取數(shù)據(jù)不一致的,，應(yīng)依據(jù)公安機(jī)關(guān)提供的有效證明材料審核,。在校期間的學(xué)籍異動(dòng)信息，應(yīng)具有校級(jí)部門的正式學(xué)籍異動(dòng)文件（轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生應(yīng)具有省級(jí)行政部門的有效批文）,。



 5. 為確保2009屆春季畢業(yè)生學(xué)歷證書網(wǎng)上電子照片的準(zhǔn)確,，各有關(guān)高校（培養(yǎng)單位）應(yīng)于2008年12月31日前，組織本校畢業(yè)生做好網(wǎng)上核對(duì)個(gè)人電子照片的工作,。



 三,、關(guān)于往屆學(xué)歷數(shù)據(jù)畢（結(jié)）業(yè)結(jié)論的變更及補(bǔ)報(bào)工作



 1. 往屆結(jié)業(yè)證書換發(fā)為畢業(yè)證書的，由各高校直接在學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)（http://xjxl.chsi.com.cn/）修改,，并以紙質(zhì)形式報(bào)送書面材料,。



 2. 漏報(bào)補(bǔ)報(bào)、錯(cuò)誤更正等數(shù)據(jù),，必須以學(xué)校正式公函形式寫清補(bǔ)報(bào)及更正原因,，同數(shù)據(jù)光盤和學(xué)校簽字蓋章的書面材料一并于每年10月上報(bào)。



 四,、關(guān)于學(xué)歷證書電子注冊(cè)數(shù)據(jù)的終審工作



 1. 畢業(yè)時(shí)間統(tǒng)一按照2009年填寫,，電子注冊(cè)編號(hào)中的畢業(yè)年份應(yīng)編為“2009”。



 2. 畢業(yè)生數(shù)據(jù)應(yīng)為DBF格式,，并以光盤報(bào)送,，數(shù)據(jù)庫(kù)格式按《畢業(yè)生電子注冊(cè)上報(bào)DBF格式數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)說明》（見附件2）,。



 3. 畢業(yè)生基本信息與教育部數(shù)據(jù)庫(kù)不一致的，由學(xué)校統(tǒng)一出具證明材料,。其他有學(xué)籍異動(dòng)情況（升留級(jí),、轉(zhuǎn)學(xué)、更名,、轉(zhuǎn)專業(yè)等）的畢業(yè)生須提供相關(guān)證明材料（如學(xué)校文件,、戶籍證明等）。



 4. 需要上報(bào)的各類材料應(yīng)按《學(xué)歷證書電子注冊(cè)上報(bào)材料一覽表》（見附件3）填寫順序裝訂,。以免終審時(shí)由于材料缺失導(dǎo)致畢業(yè)生畢業(yè)資格審核不通過,。



 5. 前置學(xué)歷無法網(wǎng)上查詢但持有“中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”的，應(yīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)的備注欄內(nèi)填寫認(rèn)證報(bào)告編號(hào),。



 6. 擬定于2009年2月召開2009屆春季畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作會(huì)議,，布置2009屆春季畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)終審工作，集中審核2009屆春季畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)數(shù)據(jù),，有關(guān)會(huì)議時(shí)間另文通知。



 福建省教育廳

 二○○八年十一月十三日

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