合同管理制度

第一章 總則

第一條 目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度,。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司對外簽訂,、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同,、協(xié)議等,，包括買賣合同、借款合同,、租賃合同,、加工承攬合同、運(yùn)輸合同,、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同,、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等,。

公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度,。

第三條  公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批,。

第四條  公司法律部門負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,，具體職責(zé)是：

（一） 負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外,，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同,；

（二） 負(fù)責(zé)制定銷售,、采購合同統(tǒng)一文本；

（三） 負(fù)責(zé)對合同專用章,、合同統(tǒng)一文本,、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；

（四） 負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性,、可行性審查,；

（五） 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；

（六） 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理,；

（七） 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行,。

第二章 合同的簽訂

第五條 合同的主體

（一） 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同,。

（二） 訂立合同前,，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力,、履約能力進(jìn)行調(diào)查,，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同,。

（三） 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意,。

第六條 合同的形式

訂立合同,，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式,。

“書面形式”是指合同書,、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件,、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào),、傳真、電子郵件等）,，除情況緊急或條件限制外,，公司一般要求采用正式的合同書形式。

第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定

第七條 當(dāng)事人的名稱,、住所

合同抬頭,、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱,、住所應(yīng)保持一致,。

第八條 合同標(biāo)的

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格,、型號(hào),、商標(biāo)、產(chǎn)地,、等級等內(nèi)容,；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件,。

第九條 數(shù)量條款

合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件,、傳真,、送貨單、發(fā)票等）,。

第十條 質(zhì)量條款

有國家標(biāo)準(zhǔn),，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào),；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）,；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

第十一條 價(jià)款或報(bào)酬條款

（一） 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款,；

（二） 價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯,、票匯）,、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確,；

（三） 價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付,。

第十二條 履行期限、地點(diǎn)和方式

（一）履行期限應(yīng)具體明確定,，無法約定具體時(shí)間的,，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式,；

（二）合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定,，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級,；

（三）買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單,、倉庫保管員簽單等,。

第十三條 合同的擔(dān)保條款

合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),、法律部門審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù),。

第十四條 合同的解釋條款

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋,。

第十五條 保密條款

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息,、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

第十六條 合同聯(lián)系制度

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度,。

第十七條 違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,，注意合同的公平性。

第十八條 解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商,、調(diào)解,、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

簽訂經(jīng)濟(jì)合同,，除合同履行地在公司所在地外,，簽約時(shí)應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章 簽訂合同的工作程序

第十九條  簽訂合同前,，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

第二十條 銷售,、采購合同

由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律部門編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,，必要時(shí),，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

第二十一條  除銷售,、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談,，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,，由法律部門加蓋合同專用章,。

第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,，合同成立后由法律部門依法及時(shí)辦理,。