市場經(jīng)濟作為契約經(jīng)濟,，不斷發(fā)展完善的同時必然帶動企業(yè)法律合同管理不斷發(fā)展完善,，需要加快促進法律管理與經(jīng)營管理的深度融合,，將法律審核嵌入管理流程,，在確保合同審核全覆蓋的同時,，不斷提高審核質(zhì)量,。這意味著對企業(yè)的合同審核機構(gòu)審核質(zhì)量做出了更高的要求,。企業(yè)內(nèi)部合同審查作為一個系統(tǒng)工程,，涉及審查原則、審查依據(jù),、審查標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的審查技巧等多方面的內(nèi)容,，需要設(shè)計一套完整的方案,。

一、審查原則

合法審查原則是合同審查的根本前提,，合同必須符合國家法律要求，不能違反法律強制性規(guī)定,。任何違反法律的合同都是無效的,，不能實現(xiàn)合同的目的,，最終無法滿足企業(yè)的簽約需求,。

此外,，同步審查原則主要是指把合同的審查與商務(wù)過程文件審查相結(jié)合,，兩者相輔相成,。只有對商務(wù)過程,、商務(wù)文件透徹了解,，才能追溯合同條款的淵源,，從而保證合同條款符合企業(yè)的簽約目的。

最后,，平衡審查原則指將風(fēng)險把控與實現(xiàn)經(jīng)濟目標(biāo)相結(jié)合的原則。企業(yè)內(nèi)部合同審查要堅持風(fēng)險把控和經(jīng)濟目標(biāo)實現(xiàn)兼顧的原則,，使兩者盡量達到平衡。不能過分把控風(fēng)險,，而使商務(wù)合同談判和簽約活動陷入僵局,，無法根本實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟目標(biāo),。

二,、審查依據(jù)

合同審查依據(jù)法律審查,，首先是指依據(jù)《合同法》審查,，合同條款的約定要符合《合同法》平等,、自愿,、公平、誠實信用,、合法等基本原則,。也要符合相關(guān)部門和地方性法規(guī)的規(guī)定,。《合同法》是對于合同訂立的一般原則性規(guī)定,，是普遍適用的規(guī)范化要求及原則性條款,，其他法律法規(guī)如果出于行業(yè)交易安全的需要,，在符合《合同法》立法原則的基礎(chǔ)上有更細化的規(guī)定,，那么應(yīng)該作為審查的依據(jù)優(yōu)先適用。

然而,，企業(yè)內(nèi)部控制表現(xiàn)在合同管理方面，主要是識別合同簽署和執(zhí)行過程中的風(fēng)險點,，繼而設(shè)置關(guān)鍵控制點,，進行風(fēng)險的有效防范,?？梢哉f,，合同審查本身就是內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的一個重要工具和手段,。因此,，合同審查工作作為企業(yè)合同管理內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié),，應(yīng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)章制度的相關(guān)要求而開展,。

商業(yè)慣例審查要包括國際認可的、行業(yè)通行的,、權(quán)威協(xié)會認可的商業(yè)慣例等,。商務(wù)活動中，合同雙方當(dāng)事人對于爭議焦點的條款往往會更易接受商業(yè)慣例的標(biāo)準(zhǔn)。比如合同的違約責(zé)任條款,，除了在符合法律規(guī)定的違約金比例范圍內(nèi)，如何確定具體違約金比例,，往往會看整個行業(yè)內(nèi)商業(yè)慣例是多少,。合同審查人員如果對本行業(yè)有豐富的實務(wù)經(jīng)驗，依據(jù)商業(yè)慣例進行合同審查,，有利于較好地把握尺度，既把風(fēng)險控制在可承受的范圍,，又能有效推進商務(wù)談判進程,。

三,、審查標(biāo)準(zhǔn)及技巧

首先，形式方面的要求及文義審查法,。合同審查，從形式方面要求合同本身文義準(zhǔn)確,、簡潔明了,、邏輯合理、結(jié)構(gòu)完整,。按照合同形式方面的要求,，可以采取文義審查方法：應(yīng)從合同名稱到合同結(jié)構(gòu)做全面審查。如合同名稱是否與合同內(nèi)容一致,、合同簽約主體名稱在合同抬頭處和落款處是否表述一致,； 合同履行期與有效期是否一致； 條款文字表述之間有沒有矛盾等。

需要注意的是,，文義審查要充分關(guān)注字面背后的交易背景,，只有充分了解和追溯合同文本形成的過程、雙方談判中的立場,、觀點,，才能保證合同條款的具體描述符合雙方的真實意思表示。

其次,，實質(zhì)方面的要求及對照審查法,、條款分析審查法。合同實質(zhì)方面的要求包括兩方面： 一是合同的約定符合法律的規(guī)定,，主要條款完整,。二是要求合同雙方權(quán)利義務(wù)明晰、具體,。針對合同條款合法,、完備的要求，可以采取對照審查方法：對照法律法規(guī)的規(guī)定,，檢查合同主要條款是否完整,、合同條款有無與之相抵觸之處。對于不一致的地方,，要按照法律法規(guī)的規(guī)定修改或補充相應(yīng)條款,。合同條款合法、完整是合同審查工作的最低紅線要求,，不能逾越,。

在符合法律法規(guī)的情況下，檢查合同條款的表達是否準(zhǔn)確,、到位,。針對合同權(quán)利義務(wù)明晰、具體的要求,，可采取條款分析審查法：

1,、要求合同權(quán)利義務(wù)明晰、具體是在合同條款合法,、完整的基礎(chǔ)上,，提出的更高要求。合同雙方的權(quán)利義務(wù)明確,，除了要求合同中設(shè)置齊備相應(yīng)的條款之外,，更重要的是這些條款要具有可辨識性，能明確具體地表明雙方的權(quán)利義務(wù)內(nèi)容,。這些條款越容易被辨識,，權(quán)利義務(wù)越明確具體。

2、采取條款分析審查法主要體現(xiàn)在對合同履行義務(wù)主體,、客體,、標(biāo)準(zhǔn)、期限,、履行方式,、違約責(zé)任等方面約定時，審查其易辨識性,。如對履行主體,，是否有對委托代表及代理人權(quán)限的明確約定； 履行客體方面,，商品的規(guī)格是否明確具體，服務(wù)的技術(shù)要求是否清晰,； 履行時間方面,，延期交貨具體的含義約定是否清晰； 違約責(zé)任的約定須達到依約即能判斷哪種行為出現(xiàn)便屬于違約的程度,。如果這些條款約定得沒有辨識度,，那么將是糾紛和爭議的易發(fā)處。

最后,，商務(wù)性方面的要求及會簽審查法,。企業(yè)合同是商務(wù)活動的結(jié)果，要求合同條款具有較強的可操作性,。企業(yè)進行合同的內(nèi)部審查時,，要根據(jù)合同類型、簽署的背景,、企業(yè)經(jīng)營目的,、合同相對方的特點，對合同履行中會發(fā)生的情況和問題,，進行預(yù)判并形成相應(yīng)的針對性條款,，提高合同條款的可操作性。如根據(jù)合同標(biāo)的特性,，對標(biāo)的的測量及計算約定誤差范圍,、對服務(wù)的完成約定可量化的驗收標(biāo)準(zhǔn)； 根據(jù)合同相對方的資信及強勢程度,，設(shè)定不同標(biāo)準(zhǔn)的防范性條款,；根據(jù)合同背景及類型特點，增加實用性條款等,。

對此,，可采取會簽審查法。企業(yè)各部門根據(jù)自己的職能分工，對相應(yīng)條款提出可操作性的審查意見,。一般而言,，通用條款主要屬于商務(wù)部門和法律部門的審查職責(zé)，包括合同主體的名稱或者姓名和住所,、標(biāo)的,、違約責(zé)任、適用法律和爭議解決方式等,。對于專用條款,，如健康安全環(huán)保條款、保險條款,、政府批準(zhǔn)條款等,，要發(fā)揮相應(yīng)業(yè)務(wù)部門的職能和優(yōu)勢，提出專業(yè)的審查意見,。

從知識體系方面而言,，合同審查人員需具備多種知識體系才能出色審查合同，不但要懂法律,，懂經(jīng)濟,、財務(wù)，還要懂行業(yè)專有知識,。在技術(shù)層面上,，合同審查人員在審查時需能將法律強制性規(guī)定與行業(yè)慣例有效地結(jié)合起來，促成合同商務(wù)目的的實現(xiàn),。在溝通能力方面,，要能發(fā)動相關(guān)會簽部門的積極性、發(fā)揮會簽部門的優(yōu)勢提出會簽意見,。在經(jīng)驗儲備方面,，合同審查人員要根據(jù)每類商務(wù)項目的特點，總結(jié)對應(yīng)的責(zé)任條款范圍,、技術(shù)規(guī)格要求,、施工程序等，作為經(jīng)驗儲備下來,，形成企業(yè)合同審查人員的軟實力,，提升價值貢獻。