合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要體現(xiàn)形式,，也是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，合同的簽訂及管理對(duì)企業(yè)有著舉足輕重的作用,。然而,，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)合同的數(shù)量增加,，合同的形式和內(nèi)容也逐漸復(fù)雜,、多樣，很多企業(yè)在合同管理過(guò)程中存在一定的問題與風(fēng)險(xiǎn),。

合同管理的內(nèi)容

合同貫穿企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),，管理不好合同就保障不了企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的落實(shí)和經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)。合同管理應(yīng)該是全方位的,，具體應(yīng)包括以下五個(gè)方面內(nèi)容：

1,、合同管理人員的培訓(xùn)教育

合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低影響著合同管理的質(zhì)量，必須加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的合同法律知識(shí)和簽約技巧等方面的培訓(xùn),。

2,、履行監(jiān)督和結(jié)算管理

簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行，防止違約行為的發(fā)生,。合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)同財(cái)務(wù)部門密切配合，做好合同的結(jié)算管理,。

3,、規(guī)章制度的建立

科學(xué)規(guī)范的合同管理必須有章可循，要建立管理層次清楚,、職責(zé)明確,、程序規(guī)范的合同管理制度。

4,、合同的談判與簽訂

在合同談判前首先要對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行論證,，調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人的資信；仔細(xì)斟酌合同中關(guān)于標(biāo)的數(shù)量與質(zhì)量,、價(jià)款支付,、違約等主要條款；在合同簽訂過(guò)程中最好是經(jīng)營(yíng)人員和法律顧問人員同時(shí)參與,，確保避免合同漏洞,。

5、違約糾紛的處理

違約行為是一種違法行為,，要承擔(dān)支付違約金,、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。如有違約發(fā)生應(yīng)及時(shí)采用協(xié)商,、仲裁或訴訟等方式,，積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,。

合同管理的體系

合同不僅僅是一份書面文本，更是連接企業(yè)和市場(chǎng)的紐帶,。因此,，企業(yè)需要建立一系列制度體系和機(jī)制保障，促進(jìn)合同管理的作用得到有效發(fā)揮,。

1,、建立分級(jí)授權(quán)管理制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層級(jí)安排,，建立合同分級(jí)管理制度,。屬于上級(jí)管理權(quán)限的合同，下級(jí)單位不得簽署,。對(duì)于重大投資類,、融資類、擔(dān)保類,、知識(shí)產(chǎn)權(quán)類,、不動(dòng)產(chǎn)類合同上級(jí)部門應(yīng)加強(qiáng)管理。下級(jí)單位認(rèn)為確有需要簽署涉及上級(jí)管理權(quán)限的合同,，應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng),，并經(jīng)上級(jí)合同管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后辦理。上級(jí)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)單位合同訂立,、履行情況的監(jiān)督檢查,。

2、實(shí)行統(tǒng)一歸口管理

企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況指定法律部門等作為合同歸口管理部門,，對(duì)合同實(shí)施統(tǒng)一規(guī)范管理,，具體負(fù)責(zé)制定合同管理制度，審核合同條款的權(quán)利義務(wù)對(duì)等性,，管理合同標(biāo)準(zhǔn)文本,，管理合同專用章，定期檢查和評(píng)價(jià)合同管理中的薄弱環(huán)節(jié),，采取相應(yīng)控制措施,，促進(jìn)合同的有效履行等。

3,、明確職責(zé)分工

公司各業(yè)務(wù)部門作為合同的承辦部門負(fù)責(zé)在職責(zé)范圍內(nèi)承辦相關(guān)合同,，并履行合同調(diào)查、談判,、訂立,、履行和終結(jié)責(zé)任。公司財(cái)會(huì)部門側(cè)重于履行對(duì)合同的財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé),。

4,、健全考核與責(zé)任追究制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全合同管理考核與責(zé)任追究制度，開展合同后評(píng)估,，對(duì)合同訂立,、履行過(guò)程中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員的責(zé)任,。

合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾個(gè)方面：

1,、不簽訂正式的書面合同

在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)生活中，書面合同是非常重要的,，它是當(dāng)事人之間約定的重要憑據(jù),。但是，有許多的企業(yè)對(duì)于合同的簽訂并沒有給予足夠的重視,，有的企業(yè)僅僅憑借對(duì)方的電話或是發(fā)貨清單就進(jìn)行交易,，這給合同的履行帶來(lái)了很大的隱患。

2,、合同文本存在大量缺陷

一些企業(yè)由于合同管理整體水平不高,，對(duì)合同內(nèi)容的重視不夠，自身沒有統(tǒng)一的合同范本,，因此在合同文本的選擇上多比較被動(dòng),，在合同簽訂過(guò)程中，習(xí)慣使用對(duì)方提供的合同文本,，在合同關(guān)鍵條款上處于弱勢(shì)一方,，一旦出現(xiàn)合同糾紛，很容易陷入被動(dòng)的局面,。有些企業(yè)雖有合同文本,，但其內(nèi)容沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)人員審核，關(guān)鍵條款缺失,，或表述不清,，缺乏可操作性，有的內(nèi)容甚至存在重大誤解,，容易導(dǎo)致將來(lái)發(fā)生履行困難,，責(zé)任難以界定的尷尬局面。有的大型項(xiàng)目合同,，缺少招投標(biāo)過(guò)程,，導(dǎo)致合同存在重大缺陷。

3,、對(duì)于合同履行情況的監(jiān)控不夠

在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢(shì)下,，合同已成為企業(yè)管理的必要手段。但是許多企業(yè)卻并沒有合同的監(jiān)管意識(shí),，未建立相關(guān)的合同管理機(jī)構(gòu)和制度,，無(wú)法很好地規(guī)范企業(yè)的簽約行為,，也不能在企業(yè)履行合同的過(guò)程中起到很好的監(jiān)督作用。

4,、缺少可行性分析

訂立合同前沒有對(duì)另一方的背景資料進(jìn)行盡職調(diào)查或可行性分析,。有的企業(yè)在簽訂合同前，不注意了解合作他方的資格,、技術(shù)條件是否具備,，是否有履約能力等等，由于相關(guān)信息收集不夠,，最終導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn),。

5、沒有統(tǒng)一的合同管理制度

企業(yè)合同管理制度是合同管理的關(guān)鍵,。構(gòu)建合同管理體系,，建立適合企業(yè)的合同管理制度是科學(xué)化合同管理的關(guān)鍵。有些企業(yè)合同管理制度不完備,，缺乏合同風(fēng)險(xiǎn)控制能力,，不具備應(yīng)對(duì)合同糾紛和維權(quán)處理的能力；有些企業(yè)雖然有合同管理制度,，但僅限于制度層面,，不能靈活應(yīng)用于實(shí)際的合同管理工作中。

合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況與合同的簽訂及管理有密切聯(lián)系,。因此,，企業(yè)要注意加強(qiáng)合同管理及其風(fēng)險(xiǎn)防范。

1,、建立完善的合同管理機(jī)制

要想做好合同的管理工作,，有效地防范風(fēng)險(xiǎn)，在合同的管理過(guò)程中,，就必須要明確劃分各部門的責(zé)任,，督促各相關(guān)的業(yè)務(wù)部門落實(shí)自身工作，通力合作,，共同防范合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,。一方面，企業(yè)要建立完善的組織機(jī)構(gòu),，并配備具有專業(yè)知識(shí)的工作人員,，使之承擔(dān)起合同管理的任務(wù)，同時(shí)還要明確部門的具體職責(zé),。另一方面,，將企業(yè)的合同管理工作根據(jù)需要?jiǎng)澐值狡髽I(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門。在合同的簽訂、履行的過(guò)程中,，要組織各部門要各司其職,，積極參與，建立企業(yè)各部門參與的合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,。

企業(yè)所處的行業(yè)不同,，造成業(yè)務(wù)的內(nèi)容也各不相同，使得合同管理的方法也存在著很大的不同,。首先是企業(yè)相關(guān)制度的建立。各個(gè)企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際,，依照國(guó)家的《合同法》以及上級(jí)頒布制定的相關(guān)的合同管理制度,，制定合適的企業(yè)合同管理機(jī)制，明確相關(guān)的人員配置,、相關(guān)部門和人員的職責(zé)等,。其次，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于合同用章的管理,。合同用章作為簽訂合同時(shí)的重要憑證,，要加強(qiáng)保管，做到專人保管,、專章專用,，以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風(fēng)險(xiǎn)。最后,，要有企業(yè)對(duì)外簽訂合同的授權(quán),、審批制度。對(duì)于企業(yè)對(duì)外簽訂合同的授權(quán),、審批工作,，要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范授權(quán)審批行為，防范可能發(fā)生的合同風(fēng)險(xiǎn),。

2,、制定合同格式文本

企業(yè)自己制定格式文本，既能節(jié)省時(shí)間,，又能減少交易風(fēng)險(xiǎn),，避免日后可能會(huì)出現(xiàn)的爭(zhēng)議，即使出現(xiàn)爭(zhēng)議,，也可以掌握主動(dòng)權(quán),。此外，爭(zhēng)取合同的起草權(quán),，也能夠在合同中充分考慮己方利益,，認(rèn)真甄選對(duì)己方有利的措詞，更好地保護(hù)企業(yè)利益。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的常用合同,，企業(yè)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的合同格式文本,。對(duì)于其他合同，一般應(yīng)由合同業(yè)務(wù)部門起草,，企業(yè)法律部門再配合修改,；重大合同最好由企業(yè)法律部門牽頭，會(huì)同合同業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān)職能部門共同起草,。

3,、重視合同訂立和履行的監(jiān)督和管理

合同簽訂前，首先要爭(zhēng)取合同文本的起草權(quán),，合同文本起草完成后,，須由合同歸口管理部門提交給企業(yè)法律顧問或?qū)I(yè)律師，法律顧問或律師對(duì)合同草案進(jìn)行審查后,，提出修改意見并反饋給合同管理人員,。合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照法律意見進(jìn)行相應(yīng)的修改。尤其要注意的是,，對(duì)于格式文本合同,，不能接受合同內(nèi)容中有明顯傾向?qū)Ψ降臈l款。對(duì)依法簽訂生效的合同,，合同執(zhí)行部門要嚴(yán)格根據(jù)合同條款履行合同,，不得單方面擅自變更或修改，凡經(jīng)雙方同意的改動(dòng)內(nèi)容,，必須簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,，作為合同附件進(jìn)行管理。合同管理部門應(yīng)做好合同履行的檢查工作,，監(jiān)督合同履行情況,，對(duì)不能夠按時(shí)完成的合同，及時(shí)反饋給責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),，并要求立即采取補(bǔ)救措施,，防止合同違約。

4,、合同管理的后評(píng)估

合同作為企業(yè)承擔(dān)獨(dú)立民事責(zé)任,、履行權(quán)利義務(wù)的重要依據(jù)，是企業(yè)管理活動(dòng)的重要痕跡,，也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要載體,，為此，合同管理內(nèi)部控制指引強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理的后評(píng)估制度,。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行情況評(píng)估制度,，至少于每年年末對(duì)合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評(píng)估，對(duì)分析評(píng)估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足，應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn),。

合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作,，直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和命運(yùn)。企業(yè)應(yīng)建立完善的合同管理部門和管理體制,，做好合同管理工作,，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，從而讓企業(yè)在不斷發(fā)展的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中謀得一席之地,。