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企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范

齊雷 2016-02-05 09:23:00
企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范

在全球經(jīng)濟(jì)一體化和我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日漸成熟的大環(huán)境下,,合同作為現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要載體,,在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中扮演著愈來(lái)愈重要的角色。西方有一句諺語(yǔ)是 “財(cái)物的一半來(lái)自合同”,,這足以說(shuō)明合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要價(jià)值,,作為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不得不注意合同的管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范。

 

合同之于企業(yè)或重于泰山

 

企業(yè)的創(chuàng)建,、廠(chǎng)房的建設(shè),、原材料的采購(gòu)、產(chǎn)品的銷(xiāo)售,、人員的招聘等等,,無(wú)不是通過(guò)合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的。合同對(duì)象的考察,、合同內(nèi)容的磋商,、合同義務(wù)的履行、合同權(quán)利的實(shí)現(xiàn),、合同的變更解除,、合同的終止等等,就構(gòu)成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部,。

 

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)主要是合同風(fēng)險(xiǎn),。因?yàn)楹贤菢?gòu)成任何企業(yè)所有交易鏈的基本要素,因此,,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)主要是合同風(fēng)險(xiǎn),。企業(yè)能否控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),都幾乎完全取決于合同法律風(fēng)險(xiǎn)的管理,。以本人擔(dān)任常年法律顧問(wèn)的一家房地產(chǎn)公司為例,,一大群業(yè)主要求公司將所購(gòu)房屋的防火入戶(hù)門(mén)更換為防盜門(mén)??蛻?hù)部經(jīng)理非常頭疼,,憂(yōu)心忡忡地咨詢(xún)律師該怎么辦,?其實(shí),公司與業(yè)主并不存在其它法律關(guān)系,,只有合同關(guān)系,凡合同糾紛,,先查閱合同,,再查閱法律。經(jīng)查閱雙方簽訂的商品房買(mǎi)賣(mài)合同之附件,,第四條已明確約定“住宅入戶(hù)門(mén)為品牌防火門(mén)”,。因此,客戶(hù)經(jīng)理完全可以拿出合同,,“淡定”地回復(fù)這些客戶(hù),,而不是不知所措。當(dāng)然,,巧妙地安撫,、引導(dǎo)和管理群體性客戶(hù)的情緒,避免引發(fā)更大的矛盾和糾紛,,是企業(yè)的客戶(hù)經(jīng)理合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中必須具備的另一種能力,。

 

合同為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供保護(hù)傘

 

合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目的在于,保護(hù)自己,,威懾他人,。企業(yè)加強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理,目的是為了保護(hù)自己,,而不是陷害他人,。比如,在合同締結(jié),、履行,、變更、終止過(guò)程中所把握的各種證據(jù)或資料,,有時(shí)候就是拿出來(lái)“秀秀”而已,,只要能夠威懾對(duì)方回到合同誠(chéng)信軌道,即可“見(jiàn)好就收”,,而不必?zé)o因起事端,。

 

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理策略

 

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)有全局觀念。過(guò)去一些企業(yè)將合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理局限于合同文本管理,,或者個(gè)別合同的簽訂或履行管理,。其實(shí),企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)具有全局觀念,。

 

首先是宏觀合同管理,,以致力于提升企業(yè)履行義務(wù)和實(shí)現(xiàn)權(quán)利的宏觀能力為目標(biāo),。通過(guò)法律宣講、技能培訓(xùn),、頭腦風(fēng)暴,、合同案件分享等方式,刷新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員的合同意識(shí)和法律意識(shí),,提升其通過(guò)合同實(shí)現(xiàn)交易目標(biāo)的能力,。

 

其次是中觀合同管理,即合同范本管理,。企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)制定合同范本,,還應(yīng)根據(jù)使用情況定期修訂范本,并對(duì)范本使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,。

 

最后是微觀合同管理,,即具體合同的磋商、簽訂,、履行,、變更、解除,、終止及糾紛解決之管理,。

 

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的全局觀,還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,,合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,。第一,涉及“各種角色”,,從企業(yè)老板到一線(xiàn)員工,;第二,涉及各種能力,,簽約能力,、履約能力、實(shí)現(xiàn)債權(quán)能力等均在其中,;第三,,涉及各個(gè)部門(mén),既有合同管理部門(mén)(法律事務(wù)部門(mén)),,也有非合同管理部門(mén)(法律事務(wù)部門(mén)以外的其他部門(mén)),;第四,涉及各類(lèi)合同,,因?yàn)椤皹I(yè)務(wù)有大小,,合同無(wú)大小”;第五,涉及各項(xiàng)流程,,從準(zhǔn)備到締結(jié),,從履行到終止(解除);第六,,涉及各種證據(jù),,文本、音頻視頻,、證人證言,、短信、電子郵件等,,一項(xiàng)也馬虎不得。

 

企業(yè)盈利當(dāng)以誠(chéng)信為本,。營(yíng)利是企業(yè)的天職,,但“君子愛(ài)財(cái),取之有道”,,企業(yè)也不能偏離誠(chéng)信軌道謀取利益,。誠(chéng)信,不僅是對(duì)個(gè)人的要求,,也是對(duì)企業(yè)的要求,。伴隨《公司法》的修改,企業(yè)設(shè)立門(mén)檻已經(jīng)降低,,隨之而來(lái)的是企業(yè)信用管理的強(qiáng)化,,故而,企業(yè)從成立之初即須重視合同締結(jié)和履行中的誠(chéng)信精神,,預(yù)防遭受不良信用記錄,。

 

締約對(duì)象選擇重于合同文本管理。

 

締約如同戀愛(ài),,最為重要的要求是,,“選擇對(duì)的人、一起做對(duì)的事”,。然而,,過(guò)去一些企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理呈現(xiàn)“重文本、輕對(duì)象”的傾向,,因而往往事與愿違,。合同債權(quán)之實(shí)現(xiàn),從根本上依賴(lài)于債務(wù)人的責(zé)任財(cái)產(chǎn),,因此,,即便完美的合同文本一旦遭遇不靠譜的相對(duì)人,那也是“白搭”。民營(yíng)企業(yè)與國(guó)有企事業(yè)單位合作必須謹(jǐn)慎,,特別應(yīng)注意約定并督促其辦理有關(guān)審批手續(xù),。在締約主體選擇方面,要樹(shù)立一種觀念,,即“先小人,,后君子,成就真君子,;先君子,,后小人,難免真小人,?!碑?dāng)然,企業(yè)管理中并不因此否認(rèn)合同文本的重要性,。恰恰相反,, “合同代表主體”:合同是締約主體的無(wú)聲代言;合同是經(jīng)辦人員的風(fēng)格再現(xiàn);合同是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的集中表現(xiàn);合同是風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵鑰匙。

 

先有認(rèn)同,,后有合同,。

 

在實(shí)踐中,常常聽(tīng)說(shuō)“買(mǎi)的沒(méi)有賣(mài)的精”,。但有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)家應(yīng)當(dāng)注重口碑,。在HR管理中常常講一句話(huà),“好員工應(yīng)助推企業(yè)發(fā)展,,好企業(yè)應(yīng)提攜員工成長(zhǎng)”,。企業(yè)與企業(yè)之間亦然。共同成長(zhǎng),,利益共享,,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足的發(fā)展。

 

面對(duì)現(xiàn)實(shí),,解決問(wèn)題,。在合同爭(zhēng)議解決過(guò)程中,企業(yè)一般不宜“立志把官司到底”,,除非有特別需要,。對(duì)企業(yè)而言,重要的可能不僅是金錢(qián),,還有榮譽(yù),、時(shí)間或者其它。因此,,有時(shí)候需要審時(shí)度勢(shì),,退一步,,海闊天空。例如,,某房地產(chǎn)公司遲延辦證,,部分購(gòu)房者要求支付違約金,顧問(wèn)律師建議公司友好地協(xié)商解決,,必要時(shí)支付部分違約金以換取公司和諧經(jīng)營(yíng)的氛圍,,避免陷于群體訴訟或事件;部分購(gòu)房者承諾不要求公司支付違約金,,僅要求辦證,,則應(yīng)珍惜此等客戶(hù),并及時(shí)與其完善相關(guān)手續(xù),,最大程度降低損失,。

 

合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)具有證據(jù)意識(shí)。

 

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理雖不以訴訟為目的,,但任何一個(gè)環(huán)節(jié)均須“拷問(wèn)”“假定呈堂證供”,。并非每筆交易都要上法庭,但須事前將所有的不確定性都考慮到,,將可能的爭(zhēng)議及解決方法約定清楚,,將所有的證據(jù)都留存好,!可以說(shuō),,合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的所有工作都立足于“打贏官司”而展開(kāi),對(duì)于可能引起法律糾紛的環(huán)節(jié),,應(yīng)考慮能否經(jīng)得住司法考驗(yàn),。將自己立于不敗之地,盡量避免爭(zhēng)議,,即使有爭(zhēng)議也可按約處理,,實(shí)現(xiàn)“不戰(zhàn)而屈人之兵”。畢竟,,“良心不如證據(jù)”,,這是很多法務(wù)經(jīng)理血與淚的總結(jié)。

 

事后控制不如事中控制,,事中控制不如事前控制,。企業(yè)的形態(tài)各異,而且政策法律也很龐雜,,涉及的合同類(lèi)型十分繁多,,所以更新理念并做好合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理,是每一個(gè)企業(yè)的必修功課,。

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