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企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險與防范

齊雷 2016-02-05 09:23:00
企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險與防范

在全球經(jīng)濟(jì)一體化和我國市場經(jīng)濟(jì)日漸成熟的大環(huán)境下,,合同作為現(xiàn)代企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動的重要載體,,在企業(yè)的日常經(jīng)營和發(fā)展中扮演著愈來愈重要的角色。西方有一句諺語是 “財物的一半來自合同”,,這足以說明合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的重要價值,,作為企業(yè)在經(jīng)營過程中不得不注意合同的管理以及風(fēng)險防范。

 

合同之于企業(yè)或重于泰山

 

企業(yè)的創(chuàng)建,、廠房的建設(shè),、原材料的采購、產(chǎn)品的銷售,、人員的招聘等等,,無不是通過合同來實(shí)現(xiàn)的。合同對象的考察,、合同內(nèi)容的磋商,、合同義務(wù)的履行、合同權(quán)利的實(shí)現(xiàn),、合同的變更解除,、合同的終止等等,,就構(gòu)成了企業(yè)經(jīng)營活動的全部。

 

企業(yè)風(fēng)險主要是合同風(fēng)險,。因?yàn)楹贤菢?gòu)成任何企業(yè)所有交易鏈的基本要素,,因此,企業(yè)風(fēng)險主要是合同風(fēng)險,。企業(yè)能否控制經(jīng)營風(fēng)險以及規(guī)避法律風(fēng)險,,都幾乎完全取決于合同法律風(fēng)險的管理。以本人擔(dān)任常年法律顧問的一家房地產(chǎn)公司為例,,一大群業(yè)主要求公司將所購房屋的防火入戶門更換為防盜門,。客戶部經(jīng)理非常頭疼,,憂心忡忡地咨詢律師該怎么辦,?其實(shí),公司與業(yè)主并不存在其它法律關(guān)系,,只有合同關(guān)系,,凡合同糾紛,先查閱合同,,再查閱法律,。經(jīng)查閱雙方簽訂的商品房買賣合同之附件,第四條已明確約定“住宅入戶門為品牌防火門”,。因此,,客戶經(jīng)理完全可以拿出合同,“淡定”地回復(fù)這些客戶,,而不是不知所措,。當(dāng)然,巧妙地安撫,、引導(dǎo)和管理群體性客戶的情緒,,避免引發(fā)更大的矛盾和糾紛,是企業(yè)的客戶經(jīng)理合同法律風(fēng)險管理過程中必須具備的另一種能力,。

 

合同為企業(yè)運(yùn)營提供保護(hù)傘

 

合同法律風(fēng)險管理的目的在于,,保護(hù)自己,威懾他人,。企業(yè)加強(qiáng)合同法律風(fēng)險管理,,目的是為了保護(hù)自己,而不是陷害他人,。比如,,在合同締結(jié)、履行,、變更,、終止過程中所把握的各種證據(jù)或資料,,有時候就是拿出來“秀秀”而已,只要能夠威懾對方回到合同誠信軌道,,即可“見好就收”,,而不必?zé)o因起事端。

 

企業(yè)合同法律風(fēng)險管理策略

 

企業(yè)合同法律風(fēng)險管理應(yīng)有全局觀念,。過去一些企業(yè)將合同法律風(fēng)險管理局限于合同文本管理,,或者個別合同的簽訂或履行管理。其實(shí),,企業(yè)合同法律風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)具有全局觀念,。

 

首先是宏觀合同管理,,以致力于提升企業(yè)履行義務(wù)和實(shí)現(xiàn)權(quán)利的宏觀能力為目標(biāo),。通過法律宣講、技能培訓(xùn),、頭腦風(fēng)暴,、合同案件分享等方式,刷新企業(yè)經(jīng)營管理人員的合同意識和法律意識,,提升其通過合同實(shí)現(xiàn)交易目標(biāo)的能力,。

 

其次是中觀合同管理,即合同范本管理,。企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)制定合同范本,,還應(yīng)根據(jù)使用情況定期修訂范本,并對范本使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,。

 

最后是微觀合同管理,,即具體合同的磋商、簽訂,、履行,、變更、解除,、終止及糾紛解決之管理,。

 

企業(yè)合同法律風(fēng)險管理的全局觀,還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,,合同法律風(fēng)險防范是一項系統(tǒng)工程,。第一,涉及“各種角色”,,從企業(yè)老板到一線員工,;第二,涉及各種能力,,簽約能力,、履約能力,、實(shí)現(xiàn)債權(quán)能力等均在其中;第三,,涉及各個部門,,既有合同管理部門(法律事務(wù)部門),也有非合同管理部門(法律事務(wù)部門以外的其他部門),;第四,,涉及各類合同,因?yàn)椤皹I(yè)務(wù)有大小,,合同無大小”,;第五,涉及各項流程,,從準(zhǔn)備到締結(jié),,從履行到終止(解除);第六,,涉及各種證據(jù),,文本、音頻視頻,、證人證言,、短信、電子郵件等,,一項也馬虎不得,。

 

企業(yè)盈利當(dāng)以誠信為本。營利是企業(yè)的天職,,但“君子愛財,,取之有道”,企業(yè)也不能偏離誠信軌道謀取利益,。誠信,,不僅是對個人的要求,也是對企業(yè)的要求,。伴隨《公司法》的修改,,企業(yè)設(shè)立門檻已經(jīng)降低,隨之而來的是企業(yè)信用管理的強(qiáng)化,,故而,,企業(yè)從成立之初即須重視合同締結(jié)和履行中的誠信精神,預(yù)防遭受不良信用記錄,。

 

締約對象選擇重于合同文本管理,。

 

締約如同戀愛,最為重要的要求是,,“選擇對的人,、一起做對的事”,。然而,過去一些企業(yè)的合同法律風(fēng)險管理呈現(xiàn)“重文本,、輕對象”的傾向,,因而往往事與愿違。合同債權(quán)之實(shí)現(xiàn),,從根本上依賴于債務(wù)人的責(zé)任財產(chǎn),,因此,即便完美的合同文本一旦遭遇不靠譜的相對人,,那也是“白搭”,。民營企業(yè)與國有企事業(yè)單位合作必須謹(jǐn)慎,特別應(yīng)注意約定并督促其辦理有關(guān)審批手續(xù),。在締約主體選擇方面,,要樹立一種觀念,即“先小人,,后君子,,成就真君子,;先君子,,后小人,難免真小人,?!碑?dāng)然,企業(yè)管理中并不因此否認(rèn)合同文本的重要性,。恰恰相反,, “合同代表主體”:合同是締約主體的無聲代言;合同是經(jīng)辦人員的風(fēng)格再現(xiàn);合同是團(tuán)隊執(zhí)行力的集中表現(xiàn);合同是風(fēng)險控制的關(guān)鍵鑰匙。

 

先有認(rèn)同,,后有合同,。

 

在實(shí)踐中,常常聽說“買的沒有賣的精”,。但有遠(yuǎn)見的企業(yè)家應(yīng)當(dāng)注重口碑,。在HR管理中常常講一句話,“好員工應(yīng)助推企業(yè)發(fā)展,,好企業(yè)應(yīng)提攜員工成長”,。企業(yè)與企業(yè)之間亦然。共同成長,,利益共享,,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)長足的發(fā)展。

 

面對現(xiàn)實(shí),,解決問題,。在合同爭議解決過程中,,企業(yè)一般不宜“立志把官司到底”,除非有特別需要,。對企業(yè)而言,,重要的可能不僅是金錢,還有榮譽(yù),、時間或者其它,。因此,有時候需要審時度勢,,退一步,,海闊天空。例如,,某房地產(chǎn)公司遲延辦證,,部分購房者要求支付違約金,顧問律師建議公司友好地協(xié)商解決,,必要時支付部分違約金以換取公司和諧經(jīng)營的氛圍,,避免陷于群體訴訟或事件;部分購房者承諾不要求公司支付違約金,,僅要求辦證,,則應(yīng)珍惜此等客戶,并及時與其完善相關(guān)手續(xù),,最大程度降低損失,。

 

合同法律風(fēng)險管理應(yīng)具有證據(jù)意識。

 

企業(yè)合同法律風(fēng)險管理雖不以訴訟為目的,,但任何一個環(huán)節(jié)均須“拷問”“假定呈堂證供”,。并非每筆交易都要上法庭,但須事前將所有的不確定性都考慮到,,將可能的爭議及解決方法約定清楚,,將所有的證據(jù)都留存好!可以說,,合同法律風(fēng)險管理的所有工作都立足于“打贏官司”而展開,,對于可能引起法律糾紛的環(huán)節(jié),應(yīng)考慮能否經(jīng)得住司法考驗(yàn),。將自己立于不敗之地,,盡量避免爭議,即使有爭議也可按約處理,,實(shí)現(xiàn)“不戰(zhàn)而屈人之兵”,。畢竟,“良心不如證據(jù)”,這是很多法務(wù)經(jīng)理血與淚的總結(jié),。

 

事后控制不如事中控制,,事中控制不如事前控制。企業(yè)的形態(tài)各異,,而且政策法律也很龐雜,,涉及的合同類型十分繁多,所以更新理念并做好合同法律風(fēng)險管理,,是每一個企業(yè)的必修功課,。

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