在商品經(jīng)濟(jì)下,，合同是商品交換的法律表現(xiàn)形式?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的,，若是合同問題沒有處理好,，就可能會(huì)給企業(yè)帶來糾紛，甚至是“災(zāi)難”,，由此可見合同管理在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的重要,。那么，企業(yè)合同管理應(yīng)遵從什么樣的原則,，如何才能做好企業(yè)合同管理呢,？就這些問題下文將為您具體闡述。

一,、企業(yè)合同管理應(yīng)遵從的原則

1,、合法管理

合同管理應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,，尤其不得訂立非法合同,。合同的簽訂履行爭(zhēng)議的處理等管理行為一般應(yīng)有明確的法律依據(jù)。法律無明確規(guī)定或?qū)俜煽瞻椎?，合同?yīng)遵循一般的公平公正誠信等原則,。法律明確禁止的，應(yīng)通過一定的技術(shù)處理手段,，使合同管理合法或至少不違法,。技術(shù)上無法規(guī)避的法律禁止性規(guī)定的，合同管理不得為之,。

2,、全面管理

完整的合同管理應(yīng)當(dāng)包括有序的多個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)需要恰當(dāng)?shù)暮贤芾?，不可遺漏,。締約的準(zhǔn)備階段，包括了解對(duì)方資信,、確定締約內(nèi)容等,，是整個(gè)合同管理的基礎(chǔ)階段。審核簽訂階段,，包括確定合同條款,、按照規(guī)定流程審核等，是合同管理的核心環(huán)節(jié)。依約履行階段,，包括己方依約履,、關(guān)注對(duì)方履約等，是實(shí)現(xiàn)合同管理目標(biāo)的有力保障,。爭(zhēng)議處理階段,，這一環(huán)節(jié)雖不是合同管理必經(jīng)環(huán)節(jié)，但關(guān)系當(dāng)事人利益,，應(yīng)妥善管理,。

3、預(yù)防為主

合同管理應(yīng)當(dāng)以預(yù)防合同糾紛,、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)為主,，以解決合同糾紛、分散經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)為輔,。合同管理的主要目的在于預(yù)防潛在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),，而不是如何處理已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。不存在合同隱患,，沒有發(fā)生合同糾紛,，恰恰是合同管理的最大成效與終極目標(biāo)。重點(diǎn)關(guān)注合同管理的締約談判,，審核簽訂等階段,；同時(shí)注意合同履行與爭(zhēng)議處理。前階段的管理水平很大程度上決定了后階段的狀況或結(jié)果,，所以合同管理應(yīng)前重后輕,。

4、分類管理

不同種類的合同,，具有不同的特點(diǎn),，應(yīng)當(dāng)區(qū)別對(duì)待，采取不同的管理方式與程序,。依簽約的對(duì)象分,，可分為內(nèi)部合同與外部合同；依重要程度可分為一般合同與重大合同,；依標(biāo)的大小可以將其分為小額合同與大額合同，依是否涉外,，分為涉外合同與普通合同,；對(duì)于內(nèi)部合同、一般合同,、小額合同,、普通合同管理難度較小，方式與程序相對(duì)簡單。對(duì)于外部合同,、重大合同,、大額合同、涉外合同管理難度較大,，方式與程序復(fù)雜,。

5、流程管理

合同管理應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門人員,，確定合理的程序,，明確分工與職責(zé)，實(shí)現(xiàn)協(xié)作與制衡的有機(jī)結(jié)合,。合同管理不是應(yīng)急事件,，它是一項(xiàng)慣常性工作，應(yīng)當(dāng)按照確定的規(guī)則和程序進(jìn)行,。合同的流程管理是實(shí)現(xiàn)分工協(xié)作的基礎(chǔ),，是管理細(xì)化及專業(yè)化的必要前提。流程管理可以充分調(diào)協(xié)不同的部門專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)資源,，更可能實(shí)現(xiàn)管好合同的目的,。流程管理明確相關(guān)部門與人員的職責(zé)，在協(xié)作管理的同時(shí),，實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督制衡,。

二、如何做好企業(yè)合同管理

想做好企業(yè)的合同管理,，需要注意以下方面：　

1,、簽約時(shí)合同結(jié)算方式

在目前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中誠信存在缺陷時(shí)，企業(yè)可在充分利用合同法和擔(dān)保法等法律法規(guī)規(guī)定以維護(hù)自身權(quán)益的前提下,，在一定條件下可在結(jié)算方式中嘗試使用信用證的結(jié)算方式,，以解決當(dāng)事人之間的信用危機(jī)。

信用證是國際貿(mào)易結(jié)算中常用工具,，在我國以往僅見于涉外合同中,，是一種由銀行根據(jù)買方的請(qǐng)求和指示向賣方開出的一定金額的，并在一定期限內(nèi)憑規(guī)定的單據(jù)承諾付款的書面文件,。由于一方的開戶銀行對(duì)該方的現(xiàn)金流和資信狀況更為清楚,，該方能從其開戶銀行開出信用證，說明其對(duì)合同中主要義務(wù)的履行沒有障礙,，合同能夠得到更加順利履行,。

信用證主要適用于對(duì)方突然大量訂貨或?qū)?duì)方信用狀況存在疑慮的其他情況。

2,、簽約后合同風(fēng)險(xiǎn)管理

（1）保理

保理是針對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款提供的一項(xiàng)金融服務(wù),，是由專門的保理商將企業(yè)之間應(yīng)收賬單買下,，然后代為收款和提供融資。企業(yè)不但可通過保理將其應(yīng)收賬款的收款風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保理商,，依靠保理商的專業(yè)技能對(duì)客戶信用進(jìn)行分析和管理,，確保將主要資源集中于研發(fā)、制造和銷售等核心環(huán)節(jié),，而且可合理運(yùn)用保理融資功能,，保持企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定。我國目前交通銀行等已把這一國際慣例引入國內(nèi),，推出國內(nèi)保理業(yè)務(wù),。

保理主要適用于資金融通困難的企業(yè)如中小企業(yè)和缺乏信用管理技能的大型企業(yè)。

（2）信用保險(xiǎn)

信用保險(xiǎn)是一種責(zé)任保證保險(xiǎn),，是以信用交易中債務(wù)人的信用作為保險(xiǎn)標(biāo)的,，在債務(wù)人未能如約履行債務(wù)清償而使債權(quán)人遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由保險(xiǎn)人向債權(quán)人提供風(fēng)險(xiǎn)保障的一種保險(xiǎn),。目前信用保險(xiǎn)僅包括進(jìn)出口信用保險(xiǎn),，國內(nèi)買賣之間的信用保險(xiǎn)尚未開展。

3,、充分利用法律手段,，應(yīng)對(duì)合同糾紛的發(fā)生

目前合同法賦予當(dāng)事人在對(duì)方有違約或其他侵犯當(dāng)事人權(quán)益的行為時(shí)可行使抗辯權(quán)，追究對(duì)方締約過失責(zé)任和違約責(zé)任,，進(jìn)行合同保全,。

（1）行使抗辯權(quán)

抗辯權(quán)是指在發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違約或預(yù)期違約的行為時(shí)，合同一方擁有不履行或中止履行相應(yīng)義務(wù)的權(quán)利,。目的是在對(duì)方違約時(shí)當(dāng)事人可采取相應(yīng)措施,，防止損失的發(fā)生和擴(kuò)大，以維護(hù)守約人的合法權(quán)益,。

根據(jù)當(dāng)事人在合同中的角色不同,，抗辯權(quán)包括同時(shí)履行抗辯權(quán)、后履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán),。如賣方在同時(shí)履行的日期根本無法供貨,，則買方在同時(shí)履行的日期可行使同時(shí)履行抗辯權(quán)，有權(quán)不支付貨款,。乘客未購票,，航空公司可行使后履行抗辯權(quán)，有權(quán)拒絕其登機(jī),。賣方如得知買方正瀕臨破產(chǎn),，可要求買方提供擔(dān)保并在買方不提供擔(dān)保時(shí)行使不安抗辯權(quán)，不履行與買方簽訂的供貨合同,。

（2）及時(shí)追究對(duì)方締約過失責(zé)任和違約責(zé)任

締約過失責(zé)任是指在合同訂立過程中,，因當(dāng)事人一方的過失致合同不能成立時(shí)，有過失的一方應(yīng)就他方當(dāng)事人因合同成立遭受的損失承擔(dān)的民事責(zé)任,。締約過失責(zé)任包括違背誠信原則的締約過失責(zé)任和泄露商業(yè)秘密的締約過失責(zé)任,。

締約過失責(zé)任不同于違約責(zé)任，締約過失責(zé)任發(fā)生在合同訂立過程中,，如發(fā)生在合同有效成立后則是違約責(zé)任,。違約責(zé)任是合同成立后當(dāng)事人的一種責(zé)任。違約責(zé)任是指當(dāng)事人因違反合同約定依法所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,。

（3）合同保全

合同保全也稱合同的對(duì)外效力,，是指為確保債權(quán)人無特別擔(dān)保的一般債權(quán)得以清償，防止債務(wù)人的責(zé)任財(cái)產(chǎn)不當(dāng)減少,，債權(quán)人在債務(wù)人怠于行使權(quán)利時(shí)代債務(wù)人行使權(quán)利或請(qǐng)求法院撤銷債務(wù)人不當(dāng)決定的一種制度,。目的是保持債務(wù)人的償債能力，維護(hù)債權(quán)人的利益,。

合同的保全還包括代位權(quán)和撤銷權(quán),。

誠信是做人之本，也是企業(yè)生存,、發(fā)展之本,；合同既是維系誠信的基本準(zhǔn)則，也是一種法律規(guī)范,，能否實(shí)施有效管理把好合同關(guān),，是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個(gè)重要因素。由此,，相關(guān)部門應(yīng)在開展法制教育的過程中加大對(duì)《合同法》的宣傳教育力度,，提高全民尤其是企業(yè)對(duì)《合同法》的認(rèn)識(shí)水平，增強(qiáng)嚴(yán)格按合同辦事的自覺性,。