每個企業(yè)同個人一樣都有屬于自己的秘密,，此時它們稱之為商業(yè)秘密,。我們知道秘密就是不想告訴別人的事兒，對于個人來說自己不說便不會有人知道,，可是企業(yè)的秘密不是自己不說就不會泄露的,，而且企業(yè)的秘密又不同于個人的秘密，其具有一定的商業(yè)價值,，所以企業(yè)應加以保護,，防止他人侵犯。

 

何為企業(yè)商業(yè)秘密

 

商業(yè)秘密是現(xiàn)代企業(yè)重要的無形資產(chǎn),，它有內(nèi)涵極高的市場價值和潛在利潤,，維持著企業(yè)的競爭優(yōu)勢，其失密往往會使企業(yè)在商戰(zhàn)中遭受巨大經(jīng)濟損失,，喪失競爭優(yōu)勢,，甚至一蹶不振。隨著商業(yè)秘密在企業(yè)中數(shù)量和重要性的日益增加,，尤其是“入世”后市場競爭的加劇,，其保護問題已受到企業(yè)界的高度關(guān)注。同時,，我國商業(yè)秘密保護的法律制度也在不斷完善,、執(zhí)法手段和對侵犯商業(yè)秘密行為的懲罰力度也在不斷加強。我們期待企業(yè)的商業(yè)秘密發(fā)揮它應有的價值,，企業(yè)的市場競爭環(huán)境更加健康有序,。

 

商業(yè)秘密主要是指技術(shù)秘密、商業(yè)情報及信息等,，如生產(chǎn)工藝,、配方、貿(mào)易聯(lián)系、購銷渠道等當事人不愿公開的商業(yè)秘密,。商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,。

根據(jù)定義,，對商業(yè)秘密的法律特征可歸納為以下五點：

 

一,、不為公眾所知悉,。即是商業(yè)秘密具有秘密性，這些信息必須是非公開的,，必須具有價值性,，并能夠為權(quán)利人帶來實際的或潛在的經(jīng)濟利益和競爭優(yōu)勢。這是認定商業(yè)秘密最基本的要件和最主要的法律特征,。商業(yè)秘密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,，在企業(yè)內(nèi)部只能由參與工作的少數(shù)人知悉，這種信息不能從公開渠道獲得,。

 

二,、必須具備獨特性或新穎性。這些信息不是一般的常識或某些專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)人員都知曉的技術(shù)知識或技術(shù)資料,。

 

三,、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益。即是商業(yè)秘密具有價值性,，這是認定商業(yè)秘密的主要要件,，也是體現(xiàn)企業(yè)保護商業(yè)秘密的內(nèi)在原因。一項商業(yè)秘密如果不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟價值,，也就失去了保護的意義,。

 

四、具有實用性,。商業(yè)秘密區(qū)別于理論成果,，具有現(xiàn)實的或潛在的使用價值。商業(yè)秘密在其權(quán)利人手里能應用,，被人竊取后別人也能應用,。這是認定侵犯商業(yè)秘密違法行為的一個重要要件。

 

五,、采取了保密措施,。權(quán)利人對其所擁有的商業(yè)秘密應采取相應合理的保密措施，使其他人不能采用非法手段得到,。如果權(quán)利人對擁有的商業(yè)秘密沒有采取保密措施,，任何人幾乎隨意可以得到，那么就無法認定是權(quán)利人的商業(yè)秘密。

 

企業(yè)如何保護商業(yè)秘密

 

商業(yè)秘密的保護一般可以分為自我保護和法律保護兩種情況,。自我保護是指企業(yè)通過事前建立健全各種保護措施,，最大限度地防止失密。法律保護則是在失密后通過法律手段維護自身權(quán)益,。自我保護是商業(yè)秘密保護的根本,，同時也是法律保護的前提，因為無論我國還是國外的相關(guān)法律都明確規(guī)定,，“權(quán)利人采取保密措施”為商業(yè)秘密認定的要件之一,。即如果企業(yè)不能證明其對所主張的“商業(yè)秘密”采取了自我保護措施，就不會被認定為商業(yè)秘密,，法律保護也就無從談起,。事前合理的保密措施也是企業(yè)把有關(guān)信息視為商業(yè)秘密的一種證據(jù)表示。

 

針對上述對企業(yè)商業(yè)秘密泄密途徑的探討,，企業(yè)應當從組織制度,、員工管理、設(shè)施管理,、供應商和客戶等第三人管理共五個方面采取系統(tǒng)的保護措施,。

 

一、建立健全商業(yè)秘密保護的專門組織和相關(guān)制度

 

一個正規(guī)高效的商業(yè)秘密保護的專門部門,，是商業(yè)秘密得到有效保護的前提,。企業(yè)領(lǐng)導應該高度重視商業(yè)秘密對于企業(yè)經(jīng)營的重要作用及失密的嚴重后果，首先從組織上確立保障,，成立一個專門部門,，或原有部門如經(jīng)理辦公室、知識產(chǎn)權(quán)部,、法律事務(wù)部等下面的專門小組,，專人負責商業(yè)秘密的認定、保護措施的開發(fā)與實施,。

合理完善的保密制度可以使員工對企業(yè)的義務(wù)明示化,，使員工有相應行為準則，有利于實際遵照執(zhí)行及在訴論中舉證,。保密規(guī)章制度的制訂要合法合理,、切實可行。規(guī)章制度如果過于瑣碎,，可能會造成工作障礙,，影響經(jīng)營活動。相反,，過于簡單,，又形同虛設(shè),。企業(yè)制訂保密規(guī)章制度一般應至少考慮以下幾個方面：商業(yè)秘密的范圍；商業(yè)秘密的管理者及責任,；商業(yè)秘密檔案管理,；商業(yè)秘密的申報與審查；商業(yè)秘密的保密義務(wù),；相應處罰等等,。

 

二、員工管理

 

從各種案例來看,，商業(yè)秘密失密很大比例都是由于員工或前員工的有意或無意泄密,，所以員工管理在商業(yè)秘密自我保護中占有極其重要的地位。員工管理應該包括以下幾個方面：

 

（一）員工教育：可以采取入廠面談,、員工培訓班,、在公共場所張貼標語,、在公告板上通告,、在公司內(nèi)部報紙上發(fā)表專論等形式，對員工進行教育,。教育內(nèi)容可以包括什么是商業(yè)秘密,、不適當泄露商業(yè)秘密可能產(chǎn)生的嚴重后果等。如果工作需要,，教育內(nèi)容還可以包括哪些信息屬于企業(yè)的商業(yè)秘密,。

 

（二）員工離職面談：對接觸過商業(yè)秘密、即將解職的員工進行退出檢查,。當員工離開公司時,，應同該員工做一次面談，重申員工在離開本公司之后應繼續(xù)保護商業(yè)秘密的義務(wù),。必要時,，還可以通知此員工未來的雇主，分別或一并向離職員工及其新雇主闡明有關(guān)保守商業(yè)秘密的法律責任,。

 

（三）與員工簽訂有關(guān)協(xié)議：

 

首先,，員工創(chuàng)新與專有信息協(xié)議。要求企業(yè)員工就其職務(wù)發(fā)明或其他重要革新與公司簽訂協(xié)議,。這種協(xié)議是企業(yè)保護商業(yè)秘密的基石,，主要規(guī)定員工職務(wù)開發(fā)、發(fā)明等的專有權(quán)歸屬,、掌握的機密資料的移交,、不披露義務(wù)等內(nèi)容。并要求員工在受雇期間將各種有價值信息的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給公司,。

 

其次,，保密協(xié)議（不披露協(xié)議）。盡管商業(yè)秘密可以通過與員工的默契來獲得保護，但正規(guī)的方法是要求接觸商業(yè)秘密的員工簽訂一份保密協(xié)議,。一般而言,，員工對企業(yè)承擔保密義務(wù)的內(nèi)容包括：保守商業(yè)秘密的義務(wù)；正確使用商業(yè)秘密的義務(wù),；獲得商業(yè)秘密職務(wù)成果及時匯報的義務(wù),；不得利用單位的商業(yè)秘密成立自己企業(yè)的義務(wù)；不得利用商業(yè)秘密為競爭企業(yè)工作的義務(wù),，等等,。需要注意的是，保密協(xié)議還須把企業(yè)商業(yè)秘密的清單列出,。

 

三,、設(shè)施管理

 

設(shè)施管理的基本思路是：利用物質(zhì)障礙使未經(jīng)授權(quán)許可的人不能接觸商業(yè)秘密的載體，具體包括以下幾個方面：

 

（一）企業(yè)保安：要劃定保密區(qū)域,，在保密區(qū)域內(nèi)加強保衛(wèi)措施,，確定諸如門衛(wèi)、上鎖,、限定員工進入?yún)^(qū)域,、密碼鑰匙或密碼通行證，并經(jīng)常變換密碼等措施和管理辦法,，這將有助于防止商業(yè)秘密失竊,。

 

（二）控制參觀、實習：禁止參觀或?qū)嵙曇苍S是不必要的,，但予以一定的控制卻肯定是保護商業(yè)秘密的重要措施,。一切參觀應避開敏感區(qū)域，勿做詳細解釋,，勿對生產(chǎn)制造工藝進行演示,。并要求來訪者參觀商業(yè)秘密設(shè)備時簽訂保密協(xié)議。

 

（三）商業(yè)秘密文件管理：第一,，將接近商業(yè)秘密的人限制到最少,；在可行的情況下，限定雇員只接觸商業(yè)秘密的一部分,。第二,，對于屬于商業(yè)秘密的文件應針對涉密的不同層次進行分類，并施以統(tǒng)一標識,，如“絕密”,、“機密”、“秘密”等,。第三,，涉密文件都應建立登記制度,，每份文件應注明編號、份數(shù),、制作日期,，建立收文和發(fā)文制度，嚴格防止涉密文件在收,、發(fā)過程中流失,。第四，對于商業(yè)秘密文件應采取一定物理性保管措施,，指定專門的檔案存放場所,，如保險柜或?qū)Ｓ梦募竦取５谖?，應當對商業(yè)秘密文件的閱讀權(quán)限進行劃分,，并形成制度。查閱涉密文件,，應限制在最小的范圍內(nèi),。如絕密級文件不得復制，確有必要必須復制的,，應該由企業(yè)法定代表人批準并簽字,。第六,，涉密文件不再需要時,，應當清理或銷毀，并確保其不能恢復,。

 

四,、供應商和客戶等第三人管理

 

企業(yè)商業(yè)秘密經(jīng)常涉及被許可人、供應商,、客戶,、制造商、銷售代理商,，以及向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的建筑師,、工程師、顧問,、承包人,、分保人等第三人，甚至還包括政府有關(guān)部門及個人,。所以,，要求有必要得知商業(yè)秘密的第三人簽訂適當?shù)谋Ｃ軈f(xié)議是極為重要的。而且,，所有這類文件還應當加蓋專有戳記,，這些戳記應清楚地表示公司對于該文件享有的所有權(quán),，以及有關(guān)文件及其包含信息的專有性和機密性。同時,，在對外簽訂的經(jīng)濟合同中,，寫明保密條款，要求對方保證不泄漏履行合同時掌握的企業(yè)的商業(yè)秘密,，否則將承擔違約和賠償責任,。

 

五、防止專業(yè)公開或廣告,、展覽公開

 

建議員工牢記,，出席專業(yè)領(lǐng)域的會議，發(fā)表學術(shù)著作,、演講,，經(jīng)常是處于本領(lǐng)域內(nèi)具有深厚專業(yè)背景的同行中，這些同行經(jīng)常能夠捕捉到有關(guān)信息字里行間的言外之意,。因此,，某些員工認為微不足道、無足輕重的信息,，很有可能正是競爭對手一直尋求的關(guān)鍵信息,。所以，應對企業(yè)員工發(fā)表專業(yè)性文章,、出版著作以及相關(guān)講演等做相應教育,，必要時，應進行適當監(jiān)督及控制,。同樣,，對于廣告、展覽等可能失密的活動也應進行相應的教育,、檢查與控制,，以防止失密。

 

企業(yè)商業(yè)秘密被侵犯后的處理

 

企業(yè)的商業(yè)秘密被侵犯,，應視不同情況,，分別向不同部門起訴，尋求司法保護,。

第一,，向仲裁機構(gòu)申請仲裁解決。

 

企業(yè)的商業(yè)秘密被侵犯,，如果此前企業(yè)與侵權(quán)人之間簽訂了《合同》,，并且雙方自愿達成仲裁協(xié)議的，可依據(jù)《中華人民共和國仲裁法》向當?shù)刂俨脵C構(gòu)或者雙方仲裁協(xié)議中約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁,。

 

沒有仲裁協(xié)議的,，不能申請仲裁,。有仲裁協(xié)議的，不能向人民法院起訴,。仲裁實行一裁終局制度,。裁決作出后，不能就同一糾紛事件再申請仲裁或向人民法院起訴,。

 

企業(yè)之間因勞動爭議引起的糾紛或簽訂《勞動合同》的職工,，期限未滿，擅自跳槽,，帶走企業(yè)商業(yè)秘密,，侵犯企業(yè)利益的，企業(yè)可依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)勞動爭議處理條例》向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁,。對仲裁裁決不服的,，可以在15日內(nèi)向人民法院起訴。

 

第二,，向工商行政管理部門投訴,。

 

《中華人民共和國反不正當競爭法》第三條規(guī)定：“縣級以上人民政府工商行政管理部門對不正當競爭行為進行監(jiān)督檢查?！钡诙畻l規(guī)定：“違反本法第十條規(guī)定侵犯商業(yè)秘密的,，監(jiān)督、檢查部門應當責令停止違法行為,，可以根據(jù)情節(jié)處以一萬元以上二十萬元以下的罰款,。”

 

企業(yè)的商業(yè)秘密被侵犯,，可以按上述規(guī)定,，向縣級以上工商行政管理部門投訴，并提供商業(yè)秘密及侵權(quán)行為的有關(guān)證據(jù),。

 

第三，向人民法院起訴,。

 

根據(jù)《刑法》,、《民法通則》、《技術(shù)合同法》,、《反不正當競爭法》等法律規(guī)定,，企業(yè)的商業(yè)秘密被侵犯，可以直接向人民法院起訴,。向人民法院起訴的,，要弄清人民法院的管轄范圍，一般講應向被告所住地人民法院或侵權(quán)行為地人民法院起訴,。訂立合同的,，應向被告所住地或合同履行地人民法院起訴,。

 

第四，協(xié)商解決,。

 

商業(yè)秘密糾紛屬民事糾紛,，企業(yè)單位的商業(yè)秘密受到侵害時，被侵害人可以與侵害人進行協(xié)商,，要求其停止侵害并做適當賠償,，以維護自身的正當權(quán)益。

 

秘密之所以會泄露主要還是自我保護做的不夠,，對于企業(yè)來說要密切關(guān)注跳槽員工是否會攜帶商業(yè)秘密到同類公司參加工作,。為防止這樣的情形出現(xiàn)最好與員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定在多長時間內(nèi)該員工不能從事同類工作,，這也是為了更好的保護公司的商業(yè)秘密,。當然了商業(yè)秘密的保護不僅限于員工一方面，還包括合作者,、供應商等,，與他們也可以通過簽訂協(xié)議的方式來約定保護本公司商業(yè)秘密的事宜?？傊Ｗo為主,，若真的是千小心萬小心之后還被侵犯了，那就只能拿起法律武器維護自己的權(quán)益了,。