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新三板掛牌,,董監(jiān)高選任不可掉以輕心

高連宇律師網(wǎng) 2015-07-22 10:21:00
新三板掛牌,董監(jiān)高選任不可掉以輕心

登陸新三板,,是近兩年來眾多中小企業(yè)的夢想,。但是專業(yè)經(jīng)營管理人員的匱乏也是絕大多數(shù)中小企業(yè)面臨的一大難題。在多數(shù)中小企業(yè)在發(fā)展初期,,企業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)往往控制在極為親密的少數(shù)人手里,。由于少數(shù)企業(yè)經(jīng)營管理者的不規(guī)范行為,往往可能使其在無意識中便喪失了法定的董事,、監(jiān)事和高級管理人員(以下簡稱“董監(jiān)高”)的任職資格,。加之資本市場對董監(jiān)高人員獨立性的要求,企業(yè)在為新三板掛牌進行股改過程中,,常常面臨著董監(jiān)高人數(shù)從三,、五人暴增到十余人而無人可用的困境。尤其是企業(yè)的關(guān)鍵管理人員甚至實際控制人面臨任職資格限制時,,對企業(yè)掛牌推進會出現(xiàn)較大阻力,。

 

對于擔任一般非公眾公司的董監(jiān)高任職限制資格,《公司法》第一百四十六條有著較為清晰的規(guī)定,。但是對于上市公司和新三板掛牌的非上市公眾公司而言,,董監(jiān)高作為信息披露義務(wù)人和掌握公司內(nèi)幕信息的人員,對其任職資格有著比非公眾公司更為嚴格的要求,。本文擬就新三板掛牌企業(yè)董監(jiān)高任職資格限制及選任應(yīng)注意的問題,,進行簡要梳理。

 

一,、董監(jiān)高任職資格限制的一般規(guī)定

 

對于擔任公司董監(jiān)高需要具備的資格而言,,我國《公司法》是采取排除法的方式進行規(guī)定,,即只要不存在《公司法》第一百四十六條規(guī)定的情形,即可擔任公司的董監(jiān)高,。簡要歸納該條文規(guī)定,,主要從以下幾個方面進行限制:

 

(一)因能力原因受限

 

如系無民事行為能力或者限制民事行為能力。對于該種情形,,理解和執(zhí)行都毫無爭議,,且實踐中發(fā)生的機率較小。

 

(二)因特定犯罪行為受限

 

具體指因貪污,、賄賂,、侵占財產(chǎn),、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟秩序,,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,,執(zhí)行期滿未逾五年。

對此規(guī)定,,在理解上并無分歧,。核心問題主要是如何盡到勤勉盡責的核查義務(wù)。主要通過訪談方式進行核查,,必要時律師應(yīng)當核查中國裁判文書網(wǎng)等相關(guān)司法機關(guān)信息公示系統(tǒng),。

 

(三)因經(jīng)營管理工作不善而承擔責任受限

 

主要指兩種情形:擔任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長,、經(jīng)理,,對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責任的,,自該公司,、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照,、責令關(guān)閉的公司,、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,,自該公司,、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年。

 

對于該種情形,,在核查上存在一定的困難,。如針對擔任被吊銷營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)法定代表人而言,雖然早在2005年,,國家工商行政管理局就下發(fā)了《關(guān)于建立全國工商行政管理系統(tǒng)黑牌企業(yè)數(shù)據(jù)庫的通知》,,要求各地工商局將被吊銷企業(yè)的信息上傳至總局,,以便實現(xiàn)信息全國共享,也建立了“違法違規(guī)人員限制登記名單庫”(俗稱“黑名單”),。但實踐中,,仍然存在擔任過被吊銷營業(yè)執(zhí)照企業(yè)法定代表人且未滿解禁期仍然被選舉為公司董監(jiān)高,又獲得工商機關(guān)再次備案登記的情形,。隨著“全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”的不斷完善,,相信在一段時間以后這一現(xiàn)象會得到極大改觀。

 

除了核查困難外,,對認定上也存在一定分歧,。核心問題在于如何認定“負有個人責任”。以被吊銷營業(yè)執(zhí)照為例,,可能被處以吊銷營業(yè)執(zhí)照處罰的情形很多,,如何認定法定代表人對此負有個人責任,在實踐中存在一定困難,。如在實行企業(yè)年檢制度時期,,實踐中大量存在許多企業(yè)未參加年檢而被處以吊銷營業(yè)執(zhí)照的處罰。而企業(yè)經(jīng)營者對此并不在意,,通常不聞不問另立門戶繼續(xù)經(jīng)營,。對此,國家工商行政管理局《關(guān)于企業(yè)法定代表人是否負有個人責任問題的答復(fù)》(工商企字[2002]第123號)有著較為明確規(guī)定:“企業(yè)逾期不接受年度檢驗,,被工商行政管理機關(guān)依法吊銷營業(yè)執(zhí)照,,該企業(yè)的法定代表人作為代表企業(yè)行使職權(quán)的負責人,未履行法定的職責,,應(yīng)負有個人責任,,但年檢期間法定代表人無法正常履行職權(quán)的除外”。當然隨著企業(yè)年檢制度的取消,,該種情形也逐漸退出歷史舞臺,。但可以參照企業(yè)被處以吊銷營業(yè)執(zhí)照的處罰,法定代表人作為企業(yè)行使職權(quán)的負責人若要免責,,無法正常履行職權(quán)是較為被認可的理由之一,。實踐中若出現(xiàn)此種情況,而又無法更換其他人選時,,除了本人出具書面說明進行合理解釋外,,爭取獲得工商行政管理機關(guān)的書面豁免尤為關(guān)鍵。

 

(四)因個人負債而受限

 

“因個人所負數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償”,,對此規(guī)定中“數(shù)額較大”如何認定并無統(tǒng)一標準,。除此之外,該條規(guī)定如何理解也存在問題,。拋開金額大小標準不論,,若個人所負債務(wù)到期未清償,,但期滿或逾期后已經(jīng)履行償還責任,,是否仍然屬于受限之列,?這有賴于對此條文立法目的的理解:若重點考察擬任職人員的信用,則應(yīng)當受限,;若重點考察其承擔責任的能力,,則應(yīng)不在受限之列,對此也無明確解釋,。實踐中因此而受到限制的情形也較為少見,。對此,筆者認為為了慎重起見,,律師應(yīng)當關(guān)注擬任職人員是否存在未了結(jié)的債務(wù)糾紛或被法院采取強制執(zhí)行措施,。至少應(yīng)當查詢中國執(zhí)行信息公開網(wǎng),凡是被納入“失信被執(zhí)行人”名單中的人員,,應(yīng)不考慮納入董監(jiān)高任職名單,。

 

二,、新三板掛牌企業(yè)董監(jiān)高任職的特殊限制

 

(一)因在證券市場受到處罰或調(diào)查而受限

 

2015年5月18日,,證監(jiān)會發(fā)布了《關(guān)于修改〈證券市場禁入規(guī)定〉的決定》(第115號,2015年6月22日施行),,明確將非上市公眾公司的董監(jiān)高納入了監(jiān)管范圍,,若新三板公司的董監(jiān)高被采取證券市場禁入措施,在禁入期間內(nèi),,除不得擔任原非上市公眾公司董事,、監(jiān)事、高級管理人員職務(wù)外,,也不得擔任非上市公眾公司董事,、監(jiān)事、高級管理人員職務(wù),。除此之外,,全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責任公司(以下簡稱“股轉(zhuǎn)公司”)的相關(guān)業(yè)務(wù)細則并未明確而具體的要求。但從股轉(zhuǎn)公司公布的《董事(監(jiān)事,、高級管理人員)聲明及承諾書》內(nèi)容可以窺見端倪,。仔細閱讀該聲明和承諾可以看出,其內(nèi)容除了涵蓋《公司法》第一百四十六條規(guī)定的限制情形外,,主要關(guān)注以下幾個方面:

 

1,、是否曾因違反《證券法》、《非上市公眾公司監(jiān)督管理辦法》和《證券市場禁入規(guī)定》等證券市場法律,、行政法規(guī)或部門規(guī)章而受到行政處罰或證券市場禁入,。

 

2,、是否曾違反相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則受到股轉(zhuǎn)公司采取的監(jiān)管措施或違規(guī)處分。

 

3,、是否因涉嫌違反證券市場法律,、行政法規(guī)正受到中國證監(jiān)會的調(diào)查。

 

因新三板掛牌公司作為公眾公司,,對于存在上述情形人員的任職限制,可以參照《上海證券交易所上市公司董事選任與行為指引(2013年修訂)》以及深圳證券交易所2015年修訂的主板,、中小企業(yè)板和創(chuàng)業(yè)板《上市公司規(guī)范運作指引》對董監(jiān)高任職的相關(guān)規(guī)定區(qū)別對待:

 

1,、絕對禁止的情形

 

(1)被中國證監(jiān)會采取證券市場禁入措施,期限尚未屆滿,;

 

(2)被證券交易所公開認定為不適合擔任上市公司董事,、監(jiān)事和高級管理人員或被股轉(zhuǎn)公司認定為不適合擔任公司董事、監(jiān)事和高級管理人員,,期限尚未屆滿,;

 

2、相對禁止的情形

 

(1)最近三年內(nèi)受到中國證監(jiān)會行政處罰,;

 

(2)最近三年內(nèi)受到證券交易所或股轉(zhuǎn)公司公開譴責或者三次以上通報批評,;

 

(3)因涉嫌犯罪被司法機關(guān)立案偵查或者涉嫌違法違規(guī)被中國證監(jiān)會立案調(diào)查,尚未有明確結(jié)論意見,。

 

對于存在上述情形,,深圳證券交易所和上海證券交易所均實行有條件的限制。深圳證券交易所要求公司應(yīng)當披露該候選人具體情形,、擬聘請相關(guān)候選人的原因以及是否影響公司規(guī)范運作,;上海證券交易所則規(guī)定若董事存在上述情形之(1)、(2)的,,除了應(yīng)當說明理由外,,在股東大會表決程序上也采取了特殊規(guī)定,除需經(jīng)出席股東大會的股東所持股權(quán)過半數(shù)通過外,,還需經(jīng)出席股東大會的中小股東所持股權(quán)過半數(shù)通過,。

 

(二)因違反公司掛牌獨立性要求而受限

 

對于眾多中小企業(yè)而言,由于管理人員匱乏,,核心管理人員身兼數(shù)職的情形并不少見,。根據(jù)《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則(試行)》第4.1.3條“掛牌公司與控股股東、實際控制人及其控制的其他企業(yè)應(yīng)實行人員,、資產(chǎn),、財務(wù)分開,各自獨立核算,、獨立承擔責任和風險”的規(guī)定,,獨立性是股轉(zhuǎn)公司審核關(guān)注的要點之一,,其中人員獨立即會涉及到董監(jiān)高的任職。因此,,在安排董監(jiān)高任職時,,除了《公司法》的規(guī)定以外,可以參照《首次公開發(fā)行股票并上市管理辦法》關(guān)于人員獨立性的要求,,避免存在以下任職沖突:

 

1,、董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事,;

 

2,、擬掛牌企業(yè)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、財務(wù)負責人和董事會秘書等高級管理人員不得在控股股東,、實際控制人及其控制的其他企業(yè)中擔任除董事、監(jiān)事以外的其他職務(wù),,不得在控股股東,、實際控制人及其控制的其他企業(yè)領(lǐng)薪;

 

3,、擬掛牌企業(yè)的財務(wù)人員不得在控股股東,、實際控制人及其控制的其他企業(yè)中兼職。

 

總之,,作為中小企業(yè),,到新三板掛牌一定程度上能夠有效解決中小企業(yè)融資難的瓶頸問題,但作為全國性證券交易市場,,其對掛牌企業(yè)規(guī)范性要求也遠比非公眾公司要更加嚴格。因此,,對于眾多中小企業(yè)而言,,擬登陸新三板,做好充沛人力資源的儲備也是必備條件之一,;主辦券商和律師在提供掛牌服務(wù)時,,對擬掛牌企業(yè)董監(jiān)高的任職資格核查也不可掉以輕心,否則將可能增加不必要的額外工作,。

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