公司規(guī)章制度是為進(jìn)一步深化企業(yè)管理，充分調(diào)動發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性,，切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益,，規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德。很多企業(yè)埋頭制定了一大堆規(guī)章制度,，想據(jù)此來約束員工的行為規(guī)范,，這些看似完備的規(guī)章制度，但在勞動仲裁和訴訟中往往就是一張廢紙,。那么怎樣制定規(guī)章制度,，才能對員工具有法律約束力呢,？

企業(yè)規(guī)章制度的注意事項(xiàng)

（一）規(guī)章制度的內(nèi)容必須合法,、合規(guī)

許多企業(yè)制定規(guī)章制度時由于不了解或漠視現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策而致使所制定的規(guī)章制度中的某些內(nèi)容違反法律強(qiáng)行性規(guī)定而不具有法律效力,，如有的單位規(guī)章制度明確規(guī)定一些職位只能有男性擔(dān)任,，這種規(guī)定明顯不合法，侵犯了女性的平等就業(yè)權(quán),，又如有些企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定女職工不準(zhǔn)懷孕的制度,，這明顯不合法。而且規(guī)章制度不合法,，還可能帶來相應(yīng)的行政處分,，比如《勞動法》第98條規(guī)定：“用人單位制定的勞動規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,，由勞動行政部門給予警告,、責(zé)令改正；對勞動者造成損害的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,?！?/p>

（二）制定的程序必須合法

《勞動法》第8條規(guī)定：“勞動者依照法律規(guī)定，通過職工大會,、職工代表大會或其他形式,，參與民主管理或者就保護(hù)勞動者合法權(quán)益與用人單位進(jìn)行平等協(xié)商”。《勞動法》第56條規(guī)定：公司研究決定生產(chǎn)經(jīng)營的重大問題,、制定重要的規(guī)章制度時,，應(yīng)當(dāng)聽取公司工會和職工的意見和建議。而許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會或總經(jīng)理甚至是某個部門制定后即實(shí)施,。法律規(guī)定涉及到職工利益的企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)職工（代表）大會通過,，否則不發(fā)生法律效力。

（三）規(guī)章制度必須公示并讓員工知曉

規(guī)章制度確定后應(yīng)當(dāng)公示,，或直接作為勞動合同的附件讓勞動者簽署,。許多企業(yè)有些規(guī)章制度根本不為員工所知，也使這些制度無法得到全面貫徹,，建議用書面形式或包括電子文件形式,，必須要向全體員工公示，否則不對員工產(chǎn)生效力,，同時要求員工簽署已閱讀并同意遵守該規(guī)章制度的書面文件,。

（四）規(guī)章制度應(yīng)及時修改和補(bǔ)充

現(xiàn)實(shí)生活復(fù)雜多變、現(xiàn)行法律不斷推陳出新,，制訂當(dāng)時合法的內(nèi)容可能現(xiàn)在已不合法或者規(guī)章內(nèi)容已經(jīng)與實(shí)際情況不符,。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)自行或委托有關(guān)專家對已有的規(guī)章制度進(jìn)行定期或不定期檢查，及時修改,、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容,。

企業(yè)規(guī)章制度的作用

（1）依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)合法有序地運(yùn)作，將糾紛降低到最低限度,；

（2）好的企業(yè)規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運(yùn)作有序化,、規(guī)范化，降低企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作成本,；

（3）規(guī)章制度可以防止管理的任意性,，保護(hù)職工的合法權(quán)益；對職工來講服從規(guī)章制度,，比服從主管任意性的指揮更易于接受,，制定和實(shí)施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要；

（4）優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的設(shè)置權(quán)利義務(wù)責(zé)任,，使職工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,，激勵員工為企業(yè)的目標(biāo)和使命努力奮斗；

（5）良好的規(guī)則制度為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力為企業(yè)的正常運(yùn)行提供保障,。

制定規(guī)章制度既是用人單位的法定權(quán)利也是用人單位的法定義務(wù),，根據(jù)勞動法第四條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù),?？梢娡晟频膭趧右?guī)章制度有助于保護(hù)勞動者的權(quán)益,。完善的規(guī)章制度可以使用人單位的勞動管理行為規(guī)范化，從而排除用人單位任意發(fā)號施令,，亂施處罰權(quán),，保障勞動者合法權(quán)利。然而不合理的違法的規(guī)章制度會大面積的侵犯職工權(quán)益,，當(dāng)然最終受損失的還是企業(yè),。

合理的規(guī)章制度有助于職工明確自己的權(quán)利職責(zé)，同時遵守規(guī)章制度比完全聽從隨意性的長官意志更容易接受,。好的規(guī)章制度通過賦予特定的職位特定的權(quán)利義務(wù)責(zé)任,，使職工能預(yù)測到自己的行為和努力可能對自己和單位產(chǎn)生的結(jié)果，激勵職工的工作熱情,。