專(zhuān)人管理即由公司安排專(zhuān)屬的部門(mén)或者專(zhuān)職人員管理公章的使用,、加印以及登記,，該類(lèi)事項(xiàng)可以制定相應(yīng)的公司內(nèi)部制度加以完善,。

目前小型企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股東,，則一般較為穩(wěn)妥,，雖然法定代表人身為股東本身不等同于公司，但是從風(fēng)險(xiǎn)防控上由于公司利益與股東利益原則上的一致性,，所以公章對(duì)外加印法定代表人會(huì)比較慎重,。公章由專(zhuān)人管理便于公章使用不當(dāng)時(shí)公司內(nèi)部責(zé)任的追查，同時(shí)專(zhuān)管公章的人建議僅限于行政職能部門(mén)或者行政人員,，避免公章管理人員與具有對(duì)外負(fù)責(zé)銷(xiāo)售或者采購(gòu)的人員身份同一,，因?yàn)楹笳邔?duì)外從事商務(wù)活動(dòng)容易使得權(quán)利的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性,。

公司印章的使用管理

（一）企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé),；同時(shí),，要加強(qiáng)對(duì)印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育，使其認(rèn)識(shí)到印章對(duì)企業(yè)管理的重要意義,，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),。

（二）企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸口管理部門(mén),，明確企業(yè)各部門(mén)印章管理職責(zé),，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程,，做到有規(guī)可依,、有章可循。

（三）企業(yè)新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案,。企業(yè)臨時(shí)刻制印章，包括項(xiàng)目部印章,，必須由印章管理部門(mén)統(tǒng)一提出,，經(jīng)過(guò)法律部門(mén)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查,，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批,。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理部門(mén)統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案,。印章管理部門(mén)在印章交付使用前,，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用,。

（四）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,，制定印章使用申請(qǐng)表,。申請(qǐng)使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過(guò)有權(quán)部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，印章使用單位應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容,、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印,。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印,，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn),。

（五）印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管,，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出,，特殊情況下需攜帶外出時(shí)，必須指定監(jiān)印人隨同,。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明,。

（六）禁止在空白介紹信,、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章,。如遇特殊情況時(shí),，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫(xiě)明文件份數(shù),，在文件內(nèi)容實(shí)施后,，應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件,、資料時(shí),，應(yīng)將文件、資料退回行政部（或辦公室）,，辦理登記手續(xù),。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中,，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任,。

（七）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門(mén)應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律,、監(jiān)察等部門(mén)對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)措施,。

（八）企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章、部門(mén)印章的使用管理,，限定其用途和使用審批程序,，嚴(yán)格按公司行政公章的使用程序要求各級(jí)印章保管和使用單位。項(xiàng)目部印章和部門(mén)印章要嚴(yán)格限定使用范圍,，不能用于對(duì)外簽訂合同,，不能在對(duì)外承諾、證明等材料上使用,，必要時(shí)要將使用權(quán)限通知業(yè)主,、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項(xiàng)目部和企業(yè)的部門(mén)要指定印章用印和保管人,，建立使用臺(tái)賬,，絕不允許分包方使用項(xiàng)目部印章。

（九）企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后,，印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄,；所屬分公司注銷(xiāo)后，在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后,，必須收繳分公司包括行政印章,、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄,；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén),。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀,，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。

（十）企業(yè)在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí),，企業(yè)印章管理部門(mén)要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門(mén),，由法律管理部門(mén)按法律規(guī)定解決?；咀龇ㄈ缦拢菏紫?，及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，追究仿冒人的法律責(zé)任,；其次,，在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明，及時(shí)知會(huì)潛在客戶(hù),；再次,，及時(shí)通知仿冒合同的相對(duì)人，陳述相關(guān)事實(shí)，解除相關(guān)合同,，如果相對(duì)人不予配合,，要及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?qǐng)，通過(guò)法律途徑認(rèn)定合同無(wú)效,，解除相關(guān)合同,。

公章是公司企業(yè)最具權(quán)威的象征物件，具有法定的“公信力”,。因公章管理不善帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn),，后果嚴(yán)重。為防范公章管理不善帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn),，應(yīng)該對(duì)公章的管理使用應(yīng)嚴(yán)格謹(jǐn)慎,。一旦發(fā)現(xiàn)公章遺失，要立即向單位領(lǐng)導(dǎo),、公章制發(fā)機(jī)關(guān),、當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)報(bào)告，及時(shí)采取補(bǔ)救措施,，盡可能減少損失和負(fù)面影響,。