通常來說,，企業(yè)需要拿著稅務登記證副本，營業(yè)執(zhí)照副本,，法人身份證,，先到公安局登記備案，公安局開出證明后,，到指定的地點刻章,，一般需提供以上材料的原件及復印件。但是實踐中存在一些公司企業(yè)不注重印章管理,，不在公安機關(guān)備案,，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用,，為以后發(fā)生印章使用風險埋下了隱患,。還有個別企業(yè)印章管理制度不健全，甚至在空白介紹信或空白紙張上用印,。這些印章管理的缺失,，會給企業(yè)帶來巨大的法律風險。

公司印章管理的法律風險

對于在公章使用過程中的法律風險,，主要存在以下幾種情況,。

一是表見代理風險。主要指開具蓋有公章的空白介紹信,、合同,、協(xié)議等法律文件造成的風險。我國《合同法》第49條有明確規(guī)定：“行為人沒有代理權(quán),、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同,，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的,，該代理行為有效?！笨梢?，公章管理人須時刻警醒，稍有不慎,，就可能帶來嚴重后果,。

 二是由“關(guān)系章”、“人情章”帶來的風險,。從實際發(fā)生的多起公章糾紛來看,，相當一部分法律風險是由于公章管理人員缺乏原則性、紀律性,，違反印章管理制度,，服從或威懾于領(lǐng)導的授意安排所造成。這種主觀性很強的違規(guī)有上升之勢,，造成的風險不可小覷,。

三是保管、交接過程中產(chǎn)生的風險,。公章外借,、隨意擺放、交接不清等違規(guī)操作都是風險隱患,，都有可能給伺機作案人員以可乘之機,。此外，操作中的疏漏,，如合同協(xié)議等重要法律文件漏蓋騎縫章,，有可能導致合同內(nèi)容被更改，從而導致法律風險,。

公司印章的保管制度

（一）首先是建立日常保管制度：

1,、公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管,。

2,、印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確,。

3,、公章應妥善保管，注意安全,，防止損毀,、遺失和被盜。

（二）其次是明確保管人責任：

1,、印章保管人必須妥善保管印章,，不得遺失,。如遺失，必須及時向公司辦公室報告,；

2,、必須嚴格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序,，不得擅自使用；

3,、在使用中,，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印,，否決的則退回,；

4、檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符,，如不符則不予蓋章,；

5、在印章使用中違反規(guī)定,，給公司造成損失的,，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,，移送有關(guān)機關(guān)處理,。

專人管理公章注意事項

專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記,，該類事項可以制定相應的公司內(nèi)部制度加以完善,。

目前小型企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股東,，則一般較為穩(wěn)妥,，雖然法定代表人身為股東本身不等同于公司，但是從風險防控上由于公司利益與股東利益原則上的一致性,，所以公章對外加印法定代表人會比較慎重,。公章由專人管理便于公章使用不當時公司內(nèi)部責任的追查，同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員,，避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者采購的人員身份同一,，因為后者對外從事商務活動容易使得權(quán)利的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當性或合理性,。

公司印章的使用管理

（一）企業(yè)要建立崗位法律風險防控體系,，印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險防控職責,；同時,，要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教育,，使其認識到印章對企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風險防范意識,。

（二）企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,，指定印章歸口管理部門，明確企業(yè)各部門印章管理職責,，明晰印章刻制,、使用的業(yè)務流程，做到有規(guī)可依,、有章可循,。

（三）企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，應直接到行政服務中心公安機關(guān)刻制印章并備案,。企業(yè)臨時刻制印章,，包括項目部印章，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,，經(jīng)過法律部門,、專業(yè)部門審查，報公司主要領(lǐng)導審批,。經(jīng)批準后,，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前,，應下發(fā)印章啟用文件,，未經(jīng)啟用的印章不能使用。

（四）企業(yè)應當建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,，制定印章使用申請表,。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導批準,。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后,，印章使用單位應填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,，審核與申請用印內(nèi)容,、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印,。用印時必須由印章保管人員親自用印,，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線,。

（五）印章保管人員必須加強對印章的保管,，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導批準，不允許將印章攜帶外出,，特殊情況下需攜帶外出時,，必須指定監(jiān)印人隨同,。印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明,，同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明,。

（六）禁止在空白介紹信、空白紙張,、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章,。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意,，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),，在文件內(nèi)容實施后，應再次進行核準登記,。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件,、資料時,，應將文件,、資料退回行政部（或辦公室），辦理登記手續(xù),。在使用預先蓋章的空白文件,、資料過程中，公章使用人應承擔相應的工作責任,。

（七）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況,。企業(yè)印章管理部門應按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施,。

（八）企業(yè)應加強對項目部印章、部門印章的使用管理,，限定其用途和使用審批程序,，嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍,，不能用于對外簽訂合同,，不能在對外承諾、證明等材料上使用,，必要時要將使用權(quán)限通知業(yè)主,、原材料供應商等利益相關(guān)方。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,，建立使用臺賬,，絕不允許分包方使用項目部印章。

（九）企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄,；所屬分公司注銷后,，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章,、合同專用章,、財務專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄,；項目部關(guān)閉后,，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔,。

（十）企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，企業(yè)印章管理部門要及時將有關(guān)情況通報法律管理部門,，由法律管理部門按法律規(guī)定解決,。基本做法如下：首先,，及時向公安機關(guān)報案,，追究仿冒人的法律責任；其次,，在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明,，及時知會潛在客戶；再次,，及時通知仿冒合同的相對人,，陳述相關(guān)事實，解除相關(guān)合同,，如果相對人不予配合,，要及時向當?shù)胤ㄔ荷暾垼ㄟ^法律途徑認定合同無效,，解除相關(guān)合同,。

公章是公司企業(yè)最具權(quán)威的象征物件，具有法定的“公信力”,。因公章管理不善帶來的法律風險,，后果嚴重。為防范公章管理不善帶來的法律風險,，應該對公章的管理使用應嚴格謹慎,。一旦發(fā)現(xiàn)公章遺失，要立即向單位領(lǐng)導,、公章制發(fā)機關(guān),、當?shù)毓膊块T報告，及時采取補救措施，盡可能減少損失和負面影響,。