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公司股東應如何行使知情權(quán)

何興 2016-02-28 08:54:00
公司股東應如何行使知情權(quán)

股東如果自己直接參與經(jīng)營管理的,,及時充分掌握公司方方面面經(jīng)營狀況自然容易,但若是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,,將日常管理權(quán)委托給董事會和經(jīng)理,,那股東就常常處于一種信息不對稱的弱勢地位,這種情形下,,“知情權(quán)”對于維護股東權(quán)益就顯得至關(guān)重要了,。

 

股東知情權(quán)的種類

 

股東知情權(quán)的內(nèi)容股東知情權(quán)是股東獲取公司信息,了解公司情況的諸多權(quán)利的概括和總結(jié),,理當包括股東實現(xiàn)該種目的的所有的公司法上的權(quán)利,。具體來說,股東知情權(quán)包括以下內(nèi)容:

 

查閱權(quán)

 

查閱權(quán)即股東查閱公司文件的權(quán)利,。股東查閱權(quán)的對象包括:有限責任公司的公司章程,、股東會會議記錄、董事會會議決議,、監(jiān)事會會議決議,、財務(wù)會計報告、會計賬 簿;股份有限公司的公司章程,、股東名冊,、公司債券存根、股東大會會議記錄,、董事會會議決議,、監(jiān)事會會議決議、財務(wù)會計報告,。在股東知情權(quán)的內(nèi)容中,,查閱權(quán) 處于股東知情權(quán)的核心地位。

 

復制權(quán)

 

股東復制權(quán)的對象包括:公司章程,、股東會會議記錄,、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議,、財務(wù)會計報告,。

 

質(zhì)詢權(quán)

 

質(zhì)詢權(quán)即公司股東就公司特定事項請求公司予以解釋的權(quán)利。根據(jù)我國《公司法》第97條的規(guī)定,,股東有權(quán)對公司的經(jīng)營提出建議或者質(zhì)詢,。

 

公司信息接收權(quán)

 

公司信息接收權(quán),,從公司角度而言,就是公司的強制信息披露義務(wù),。有限責任公司應當依照公司章程規(guī)定的期限將財務(wù)會計報告送交各股東;股份有限公司的財務(wù)會計 報告應當在召開股東大會年會的二十日前置備于本公司,,供股東查閱;公開發(fā)行股票的股份有限公司必須公告其財務(wù)會計報告。

 

股東知情權(quán)的范圍

 

根據(jù)我國《公司法》第33條規(guī)定,,股東有權(quán)查閱,、復制公司章程、股東會會議記錄,、董事會會議決議,、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告。股東可以要求查閱公司會計賬簿,。股東要求查閱公司會計賬簿的,,應當向公司提出書面請求,說明目的,。公司有合理根據(jù)認為股東查閱會計賬簿有不正當目的,,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,,并應當自股東提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復股東并說明理由,。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱,。

 

在我國,,股東知情權(quán)的保護尚處于初級階段。目前的司法實踐操作中,,股東知情權(quán)如何行使主要從以下幾個方面作出界定:

 

正當目的

 

司法實踐中,,法官既要考慮股東利益保護,同時也要考慮請求查閱與公司成本及風險之間的平衡,。股東主張行使知情權(quán)的,,一般要求股東就查閱的原因盡可能具體闡述。股東陳述的事由必須合法,,且不存在違法違反國家政策及公序良俗現(xiàn)象,,并與股東利益存在切身的利害關(guān)系。

 

舉證責任的分配

 

股東必須舉證證明其查閱公司賬簿等資料正當事由的存在,,如股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓,、盈余分配、公司業(yè)務(wù)相關(guān)及其與股東利益存在因果關(guān)系等原因,。如公司認為,,股東查閱賬簿系出于違法交易、與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的個人原因,、競業(yè)可能損害商業(yè)秘密等事實,,則這一舉證責任應由公司來承擔。

 

主體適格

 

股東查閱權(quán)的主體資格只能是公司股東,,但實踐中股東又有隱名股東,、掛名股東、新任股東及原任股東之分,,并非所有股東皆可以行使該查閱權(quán),。實務(wù)中,從筆者目前查閱的案件中,,法院幾乎都認可隱名股東的查閱權(quán),。但這些案件的在認可隱名股東查閱權(quán)時,都無一例外的附加了一些條件,,即對于未記載于股東名冊,,但公司半數(shù)以上的股東知悉其是實際股東,并在事實上認可其股東身份,,則享有包括查閱權(quán)在內(nèi)的股東權(quán)利,。

 

前置程序的限制

 

《公司法》也規(guī)定股東應先行向公司提出書面請求并說明其正當目的。只有股東履行了該前置程序后,,公司仍然拒絕股東的合理請求,,內(nèi)部救濟規(guī)則用盡,此時司法救濟才得以使用,。

 

股東知情權(quán)的行使期限

 

在公司存續(xù)期間,,股東行使股東知情權(quán)應不受期間的限制。理論界有人主張股東行使查閱權(quán)應當接受年限限制,,即股東只能查閱公司最近幾年的相關(guān)文件,,此種觀點不足采納。首先,,公司法并未予以此種限制,,司法不得超越立法。其次,,公司運營是一個持續(xù)性過程,,公司早期的信息同樣關(guān)涉股東利益,股東應當有權(quán)知悉,。當然,,如果股東請求查閱的公司文件已經(jīng)超過了法定最長保管年限并且已經(jīng)滅失,公司不承擔法律責任,。

 

股東作為一個公司最重要的組成部分,,其知情權(quán)應得到保障,但同樣,,股東的知情權(quán)也是有法律限制的,。因此,,股東在行駛知情權(quán)時,應該在法律規(guī)定的范圍內(nèi)行駛,。

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