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企業(yè)法律風險及防范分析

京新律所 2015-10-03 10:13:00
企業(yè)法律風險及防范分析

全球經(jīng)濟一體化導(dǎo)致了激烈的市場競爭,,更讓企業(yè)面臨巨大市場環(huán)境變化以及越來越大的法律風險。由于企業(yè)的經(jīng)濟行為大多要受到法律的規(guī)范和約束,,其從設(shè)立到運行,、從決策到管理方方面面都必須在法律的框架下行動的。所以說企業(yè)在法律框架下要估計自己可能遇到的法律風險并予以處理,,否則有可能給自己帶來經(jīng)濟上的損失,,甚至?xí)斐蓢乐氐姆珊蠊?/p>

 

所謂企業(yè)法律風險是指企業(yè)預(yù)期與未來實際結(jié)果發(fā)生差異而導(dǎo)致企業(yè)必須承擔法律責任,并因此給企業(yè)造成損害的可能性,。當企業(yè)違反了法律,,或者行為不符合法律規(guī)范,,或者缺乏防范意識,都會產(chǎn)生法律風險,。

 

企業(yè)法律風險的表現(xiàn)形式

 

企業(yè)法律風險存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)和各項業(yè)務(wù)活動中,,存在于企業(yè)從設(shè)立到終止的全過程。根據(jù)引發(fā)法律風險的因素來源,,可以分為外部環(huán)境法律風險和企業(yè)內(nèi)部法律風險,,而且風險隨著公司經(jīng)營過程的不同而以不同的形式表現(xiàn)出來,具體為:

 

1,、企業(yè)設(shè)立中的法律風險:在設(shè)立企業(yè)的過程中,,企業(yè)的發(fā)起人是否對擬設(shè)立的企業(yè)進行充分的法律設(shè)計,是否對企業(yè)設(shè)立過程有了充分的認識和計劃,,是否完全履行了設(shè)立企業(yè)的義務(wù),,以及發(fā)起人本人是否具有相應(yīng)的法律資格,這些都直接關(guān)系到擬設(shè)立企業(yè)能否具有一個合法,、規(guī)范,、良好的設(shè)立過程。

 

2,、合同法律風險:指在合同訂立,、生效、履行,、變更和轉(zhuǎn)讓,、終止及違約責任的確定過程中,合同當事人一方或雙方利益損害或損失的可能性,。合同法律風險是企業(yè)法律風險的重點,。因為市場經(jīng)濟也是契約經(jīng)濟,合作雙方中的任意一方無論主觀或客觀因素最終導(dǎo)致合同發(fā)生變化,,且這種變化使一方當事人利益受到威脅時,,風險已經(jīng)降臨。因此說,,合同作為一種實現(xiàn)合同當事人利益的手段或者工具,,具有動態(tài)性,雙方當事人通過合同確定的權(quán)利義務(wù)的履行,,最終需要確定某種財產(chǎn)關(guān)系或者與財產(chǎn)關(guān)系相關(guān)的狀態(tài)的變化,,得到一種靜態(tài)財產(chǎn)歸屬或類似的歸屬關(guān)系。而在實現(xiàn)最終的靜態(tài)歸屬過程中,,可能有各種因素影響最終歸屬關(guān)系的視線,,當合同利益的取得或者實現(xiàn)出現(xiàn)障礙,一種根源于合同利益的損失風險就展現(xiàn)出來,。

 

3,、企業(yè)并購法律風險:并購是兼并與收購的總稱,。從法律風險的角度看,企業(yè)收購并沒有改變原企業(yè)的資產(chǎn)狀態(tài),,對被收購方而言法律風險并沒有變化,。因此,企業(yè)并購的法律風險主要表現(xiàn)在企業(yè)兼并中,。企業(yè)兼并涉及企業(yè)法,、競爭法、稅收法,、知識產(chǎn)權(quán)法等法律法規(guī),,且操作復(fù)雜,對社會影響較大,,隱蔽性的法律風險較高,。

 

4,、知識產(chǎn)權(quán)法律風險:知識產(chǎn)權(quán)是蘊涵創(chuàng)造力和智慧結(jié)晶的成果,,其客體是一種非物質(zhì)形態(tài)的特殊財產(chǎn),要求相關(guān)法律給予特別規(guī)定,。多數(shù)企業(yè)沒有意識到或沒有關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)的深入保護,,從法律風險的解決成本看,避免他人制造侵權(quán)產(chǎn)品比事后索賠更為經(jīng)濟,。

 

5,、人力資源管理法律風險:在我國,與人力資源有關(guān)的主要是勞動合同法,、勞動法以及國務(wù)院制定的相關(guān)行政法規(guī)及部門規(guī)章,。在企業(yè)人力資源管理過程各個環(huán)節(jié)中,從招聘開始,,面試,、錄用、使用,、簽訂勞動合同,、員工的待遇問題直至員工離職這一系列流程中,都有相關(guān)的勞動法律法規(guī)的約束,,企業(yè)的任何不遵守法律的行為都有可能給企業(yè)帶來勞資糾紛,,給企業(yè)造成不良影響,且這個問題處置不慎將會引發(fā)社會矛盾,,而這種現(xiàn)象隨著社會問題的不斷疊加而引向尖銳和復(fù)雜,。

 

6、企業(yè)稅收法律風險:指企業(yè)的涉稅行為因為沒能正確有效遵守稅收法規(guī)而導(dǎo)致企業(yè)未來利益的可能損失或不利的法律后果,,具體表現(xiàn)為企業(yè)涉稅行為影響納稅準確性的不確定因素,,結(jié)果就是企業(yè)多交了稅或少交了稅,,或者因為涉稅行為而承擔了相應(yīng)的法律責任。

 

如果企業(yè)對法律風險估計不足或處理不當,,會帶來相當嚴重的法律后果,,有時甚至是顛覆性的災(zāi)難。

 

企業(yè)法律風險的防范

 

存在風險并不可怕,,可怕的是缺乏風險法律防范控制意識,,為了能夠有效的防范企業(yè)法律風險,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況做好以下工作:

 

1,、制定行之有效的公司章程,,強化企業(yè)經(jīng)營者的法律風險意識。

 

企業(yè)經(jīng)營者的法律風險意識,,是防范控制企業(yè)法律風險的關(guān)鍵,。目前,大部分公司企業(yè)的經(jīng)營決策是由公司投資者直接掌控,。公司的投資者應(yīng)當根據(jù)新公司法確定的現(xiàn)代公司企業(yè)制度,,制定好行之有效的公司章程,為企業(yè)設(shè)計好法人治理結(jié)構(gòu),,完善權(quán)力制約,、決策機制、利益平衡等企業(yè)核心制度,,并根據(jù)實際情況進行修改,,使之合理合法,從基礎(chǔ)上保證企業(yè)平穩(wěn),、長期地存續(xù)發(fā)展,。

 

其中,利益平衡制度應(yīng)引起公司投資者的高度重視,,做到兼顧大,、小股東的利益,并制定切實可行的股東退出機制,。

 

2,、建立防范企業(yè)法律風險的內(nèi)部管理制度,培養(yǎng)員工的法制觀念,。

 

內(nèi)部管理不規(guī)范是發(fā)生法律風險的最重要原因之一,,規(guī)范和完善的內(nèi)部管理制度,應(yīng)當包括法律事務(wù)管理制度,、重大決策法律論證制度,、合同管理制度、人力資源管理制度、招標投標管理制度,、財務(wù)管理制度,、知識產(chǎn)權(quán)管理制度、安全管理制度等,。

 

通過完善的管理制度,,把企業(yè)的經(jīng)濟活動全部納入法制化、規(guī)范化的軌道,,從而增強企業(yè)經(jīng)濟活動的可預(yù)測性,,把企業(yè)的法律風險降低到最低程度。

 

規(guī)范,、完善的管理制度只有得到了執(zhí)行和落實才有生命力,,因此,企業(yè)不僅要有完善的管理制度,,更重要的是要嚴格執(zhí)行企業(yè)的管理制度,。對于大多數(shù)以家族式管理為主的企業(yè)來說,親朋好友更應(yīng)當在企業(yè)管理制度面前一律平等,、一視同仁,,這樣企業(yè)管理制度才不會形同虛設(shè)、企業(yè)法律風險才能降到最低,。

 

企業(yè)經(jīng)營決策制定后,,企業(yè)員工是執(zhí)行者,,員工的執(zhí)行力好壞直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,。因此培養(yǎng)員工的法制觀念十分必要。員工工作崗位的不同,,發(fā)生的法律風險也不盡相同,,所以,必須有針對性地培養(yǎng)不同的法律風險意識,。

 

3,、完善合同管理制度。

 

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,,涉及較多的是合同的簽訂,、變更、終止等行為,。在合同行為中涵蓋許多法律問題,,存在諸多的法律風險。建立和完善企業(yè)合同管理制度,,是有效防范控制企業(yè)法律風險的最關(guān)鍵工作,。

 

首先,合同由企業(yè)內(nèi)部專門機構(gòu)歸口管理,配備具有較高法律素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,熟悉合同法及相關(guān)法律知識的專兼職合同管理人員,,具體負責合同管理的日常工作和承辦其他合同事務(wù)。

 

其次,,建立合同管理的配套管理制度,。為強化合同管理,在總結(jié)企業(yè)合同管理經(jīng)驗和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,,按照企業(yè)規(guī)定,,結(jié)合在合同談判、起草,、審核,、簽訂、履行,、委托授權(quán),、用印等方面的情況,制定配套制度,,完善合同管理,,并通過監(jiān)督檢查和考核評比,全面提升合同管理水平,。

 

再次,,建立與完善合同履行的監(jiān)督制度。對合同履行情況及實施情況進行跟蹤監(jiān)督,,及時反饋合同履行情況的最新進展,,確保合同各方能夠完全、全面的履行合同,。

 

第四,,針對企業(yè)可能發(fā)生的合同糾紛,法律專業(yè)人士應(yīng)提前介入,、全程參與,,抓好合同的審核與監(jiān)督,做好事前防范工作,,盡力避免糾紛或案件的發(fā)生,,做到即使發(fā)生糾紛或案件,也必須在事實和法律方面有利于本企業(yè)取得或維護其合法權(quán)益,,切忌維權(quán)超過了訴訟時效,。

 

最后,針對本單位主營業(yè)務(wù),,編輯常用合同示范文本,,建立合同范本庫,。

 

4、健全勞動人事制度,,用勞動合同保護公司的合法權(quán)益,。

 

隨著勞動法制的不斷健全完善、職工法律意識的提高及人才流動的增多等因素,,對企業(yè)勞動制度的要求也越來越高,。企業(yè)應(yīng)當意識到,簽訂勞動合同也是對企業(yè)的保護,。只要用工事實存在,,不簽訂勞動合同,也存在事實勞動關(guān)系,,如果發(fā)生勞資爭議,,仍然按照勞動法處理。但在沒有簽訂勞動合同的情況下,,企業(yè)喪失了通過簽訂勞動合同保護企業(yè)利益,、對勞動者約定義務(wù)的機會,在處理這類糾紛時,,往往處于被動局面,。

 

5、充分利用社會中介機構(gòu)等社會資源,。

 

對于一個現(xiàn)代企業(yè)而言,,要有效防范運營中的法律風險,自身必須擁有精通法律,、財務(wù),、運營的管理人才。另外,,企業(yè)內(nèi)部法務(wù),、財務(wù),、審計等專業(yè)職能部門的人員,,其職能、權(quán)力往往存在一定的局限,,這決定了他們有時難以發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身存在的問題和風險,。在此情況下,企業(yè)就需要通過聘請法律,、財務(wù)等方面的中介機構(gòu),,以獨立機構(gòu)的公正眼光來發(fā)現(xiàn)、解決企業(yè)自身存在的問題,。

 

在法制日益完善的今天,,企業(yè)應(yīng)當認識到:對任何一個現(xiàn)代企業(yè)而言,其運營中法律風險都客觀存在;企業(yè)應(yīng)當具有足夠的法律風險意識,,在經(jīng)營中保持清醒的頭腦,,采取必要措施的防范、控制企業(yè)法律風險,。

 

6,、積極維護公司合法權(quán)益。

 

結(jié)合我國逐步規(guī)范完善市場經(jīng)濟的新形勢,,為提高公司的抗風險能力,、增強自身的市場競爭力,必須增強維權(quán)意識,,進一步加強訴訟案件,、糾紛事件管理,主動做好起訴,、應(yīng)訴和非訴調(diào)解工作,。

 

注重知識產(chǎn)權(quán)保護工作,嚴格遵守《專利法》等知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),,清理企業(yè)所擁有的專利,、計算機軟件、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán),。公司對所擁有的商標,、發(fā)明專利、實用新型專利,、文字作品等知識產(chǎn)權(quán),,該申報的一定要及時申報,發(fā)現(xiàn)外單位侵權(quán)的一定要主動采取法律手段維護公司的合法權(quán)益,。

 

對任何一個企業(yè)而言,,都存在客觀的運營法律風險??墒瞧鋵ν獠糠娠L險的發(fā)生與否是無能為力的,;其只能通過對企業(yè)內(nèi)部的管理和控制來控制內(nèi)部法律風險,即強內(nèi)御外,,重視企業(yè)的內(nèi)修工作,。只有這樣企業(yè)才能有序、可持續(xù)地發(fā)展,,不至于被風險所控制或壓垮,。

 

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