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如何防范合同風險

一個買主 2015-08-17 11:48:00
如何防范合同風險

合同是市場經(jīng)濟條件下規(guī)范企業(yè)行為的一種形式,,其在企業(yè)經(jīng)營活動中起著越來越重要的作用,。因為合同既是企業(yè)從事經(jīng)濟活動取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶,也是產(chǎn)生糾紛的根源,,更是糾紛發(fā)生后的主要證據(jù),。而如何有效防范企業(yè)經(jīng)營中的合同風險,將成為越來越多的企業(yè)所關(guān)注的重點,。

 

在合同法上,,廣義的風險是指各種非正常的損失,它既包括可歸責于合同一方或雙方當事人的事由所導致的損失,,又包括不可歸責于合同雙方當事人的事由所導致的損失,;狹義的風險僅指因不可歸責于合同雙方當事人的事由所帶來的非正常損失。

 

合同風險中很重要的一項是價格風險,。而所謂價格風險,,是指貨物發(fā)生損壞或滅失時買方是還應支付貨款的風險。

 

合同風險有哪些

 

1,、偽劣產(chǎn)品替代履行法在簽訂買賣合同時,,欺詐方出示真實的質(zhì)量較高的樣品,而在履行時卻代以質(zhì)量低劣的偽次品,。

 

2,、不履行或不完全履行欺詐法當事人一方在自身無履約能力或雖有一定履約能力的情況下,,自訂立合同起,,就根本沒有履行合同的誠意,而是想通過欺詐手段使對方履行合同,。在騙取對方履行合同之后,,非法占有對方履行的錢或產(chǎn)品,而自己卻不再履行合同,,使對方造成重大損失,。

 

3、偽造產(chǎn)品的質(zhì)量鑒定證明或標志法供方本無產(chǎn)品或產(chǎn)品質(zhì)量不合格,,但為騙取貨款,,引誘對方簽訂合同,偽造產(chǎn)品的質(zhì)量鑒定證明或標志,,對方看過之后信以為真而訂立合同,,在對方作出履行之后,供方則不再對等做出履行,,溜之大吉,。

 

4、假冒注冊商標商品誘簽合同法,。一方當事人為了誘使對方簽訂合同,,騙取錢財,將自己的偽劣產(chǎn)品假冒為注冊商標商品,,對方由于信任注冊商標商品而與之簽訂合同,,在履行合同之后,才發(fā)現(xiàn)上當受騙,。

 

5,、專利產(chǎn)品謊稱法,。當事人一方(供方)謊稱自己的產(chǎn)品為專利產(chǎn)品或名優(yōu)產(chǎn)品,利用對方信息不靈,,交通閉塞,,缺乏經(jīng)驗,對“專利”或“名優(yōu)”產(chǎn)品的神秘感或信任感而使其陷入錯誤的認識,。供方在對方意思表示不真實的情況下,,與其簽訂合同,以推銷自己的偽劣產(chǎn)品,。

 

6,、盜用其他單位名稱。一方當事人通過非法途徑盜取其他單位的公章或合同專用章或空白合同書,,在對方當事人不知自己為無權(quán)訂約人的情況下,,為了獲取非法利益,而與對方當事人簽訂買賣合同,,獲取對方當事人履行的錢或物,。

 

7、假單位欺騙詐法,。所謂假單位,,又稱“皮包公司”,是指根本不存在或未經(jīng)合法注冊的單位,。這樣的單位沒有注冊資金,、沒有固定的場所,沒有經(jīng)營管理設(shè)施,,甚至連從業(yè)人員都有是虛假的,。社會上極個別不法分子往往就是利用私刻公章或合同專用章,騙取營業(yè)執(zhí)照成立所謂的“假單位”,,然后冒充某單位董事長或業(yè)務經(jīng)理的名義與被欺詐方簽訂合同,,待對方做出履行或預付款項后,攜帶錢財逃之夭夭,。

 

8,、虛假價格欺詐法。供方使需方在陷入錯誤認識的情況下與之訂立合同,,從中獲取不法利益,。

 

如何識別合同風險

 

了解了合同的風險就要知道如何去識別和防范。合同風險識別要求列出所有與合同相關(guān)的關(guān)鍵控制點,、風險來源,、產(chǎn)生條件。風險 識別的方法一般包括:

 

1,、問詢法,。包括調(diào)查問卷法,、面談法、專題討論法,、德爾菲法等,。實際工作中多采取調(diào)查問卷法。在審計實踐中,,合同審計調(diào)查問卷可以從以下幾個方面展開,,一是合同管理機構(gòu)設(shè)置及人員配備情況,二是崗位職責制訂及履行情況,,三是合同管理流程情況,,四是合同管理基礎(chǔ)工作,如相關(guān)合同管理制度,、合同管理臺帳,、合同檔案管理是否建立健全等。

 

2,、流程圖法,。主要是將合同從立項簽訂、招投標,、委托授權(quán),、市場準入,、合同履行,、終結(jié)及售后服務全過程,以流程圖的形式繪制出來,,從而確定合同管理的重要環(huán)節(jié),,識別合同風險,進而進行風險分析,,提出補救措施,。這種方法比較簡潔和直觀,易于發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制點的風險因素,。

 

3,、測試表法。主要是將合同各關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)以測試表的形式進行測試,,以查找合同管理的風險點和控制缺陷,,分析其潛在的影響和重要程度,提出規(guī)避和防范風險的措施,。

 

4,、現(xiàn)場觀察。深入合同相關(guān)方現(xiàn)場,,了解合同雙方的資質(zhì)資信情況,,觀察工藝流程,,獲得第一手資料。其客觀性較強,,是提高審計質(zhì)量的有效途徑,。

 

5、歷史分析法,。審查與合同相關(guān)的財務,、統(tǒng)計和企業(yè)管理歷史資料,如通過檢查車輛索賠記錄及其他風險信息,,確定已投保車輛發(fā)生的修理費是否記入成本,。

 

6、環(huán)境分析法,。主要是對相關(guān)方矛口社會環(huán)境變化趨勢,,可能變更的法律法規(guī)等進行深入分析,查找風險因素和潛在影響,。

 

如何防范合同風險

 

1,、需對我國《合同法》以及相關(guān)法律、法規(guī)有充分的了解

 

《合同法》從合同的含義,、訂立合同的基本原則,、合同的形式、合同的生效,、無效等等與合同相關(guān)的內(nèi)容進行了比較系統(tǒng),、詳細的規(guī)定。另外,,其他與《合同法》相關(guān)的法律,、法規(guī)也對《合同法》中的某類具體的合同在簽訂中應注意的問題作出了相應的規(guī)定。因此,,我們在合同的訂立,、履行過程中應當參照《合同法》及其他相關(guān)規(guī)定來操作,以避免因該合同與相關(guān)法律規(guī)定不符而導致合同無效或者需要對合同的內(nèi)容做出相應的變更,。

 

2,、了解合同對方的基本情況,審查其是否具有簽約的主體資格

 

在合同簽訂前先了解下對方的基本情況,,可以有效的避免合同欺詐和違約情形的出現(xiàn),。如果合同對方是企業(yè)的可以保留其營業(yè)執(zhí)照復印件,如果是個人,,那么應當詳細記錄其身份證號碼,、住址、電話。由于,,我國法律規(guī)定,,分支機構(gòu)不具有獨立的法人資格,一般不能獨立對外承擔民事責任,。因此,,簽約主體是否具有簽約資格將直接影響到合同的效力問題。所以,,在簽訂合同時,,應當與該企業(yè)法人簽訂,只有在企業(yè)法人授權(quán)于分支機構(gòu),,并出示法人授權(quán)證明的情況下該企業(yè)的分支機構(gòu)才有簽約的權(quán)利,。

 

3、審查合同的主要條款

 

(1)對標的物及標的物的數(shù)量應當約定準確,。由于,,同類產(chǎn)品其規(guī)格、型號甚至其數(shù)量也會因包裝方法的不同而各有不同,,因此,,在簽訂合同時,對合同標的物的規(guī)格,、型號及數(shù)量應作出明確的約定,,以避免應各方理解不同而影響合同的履 行。

 

(2)質(zhì)量條款的約定應明確,。 在合同糾紛中,,由于質(zhì)量問題發(fā)生的爭議占合同糾紛的很大比例,所以對質(zhì)量條款的約定絕對不能有半點疏忽,。因為,,一旦發(fā)生質(zhì)量爭議,,就需要一個客觀標準來衡量并確定責任的歸屬,。所以為避免爭議發(fā)生,在合同中應當要約定一個質(zhì)量的檢驗標準,。并且對產(chǎn)品質(zhì)量的異議還必須要有時間與條件的限制,,為此在合同中雙方還應就此作出明確的約定。

 

(3)包裝條款,。如果合同一方對于合同中約定的產(chǎn)品,,對其包裝有不同要求的,應當在合同簽訂時作出約定,。

 

(4)付款時間及價款的約定,。合同雙方應明確約定付款的時間,如果約定不明則會給合作方找到拖延付款的理由。另外,,有些企業(yè)在購銷合同中,,所購的標的可能會是多類產(chǎn)品,但卻只在合同中寫明所有產(chǎn)品的總價款,,而未明確具體每種產(chǎn)品的單價,,這樣如果一旦合同部分履行后發(fā)生爭議,就難以確定尚未履行的部分產(chǎn)品的價款不利于守約方權(quán)利的維護,。

 

(5)標的物的交貨時間應明確,。如合同中約定“保證在下個月交貨”,這樣的約定就是比較不規(guī)范的說法,。如果正好在這個月遇到了兩次價格調(diào)整,,在前半個月,貨物的價格上漲,,此時,,賣方可以未到履行期為由拒絕向買方交貨。而等到下半個月的時候,,遇到該產(chǎn)品價格下降時,,賣方又以該合同在履行期內(nèi)為由,向買方交付貨物,。所以,,在簽訂合同時,應當對交貨時間作出明確的約定,。

 

(6)違約責任,。如果簽約方想以“定金”方式作為違約責任的承擔方式,那么根據(jù)最高院關(guān)于適用《擔保法》若干問題的司法解釋的規(guī)定:“當事人交付留置金,、擔保金,、保證金、訂約金,、押金或者訂金等,,但沒有約定定金性質(zhì)的,當事人主張定金權(quán)利的,,人民法院不予支持”的規(guī)定,,簽約方應當在合同中寫明“定金”字樣,否則,,守約方就不能向違約方主張定金的違約責任,。

 

(7)解決爭議的辦法。根據(jù)我國《民訴法》的規(guī)定“合同雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地,、合同履行地,、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄,,但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定,。”因此,,當合同當事人約定管轄法院時,,所選擇管轄的法院一定要明確,不能同時選擇兩個法院或者違反有關(guān)專屬管轄和級別管轄的規(guī)定,。

 

另外,,如果合同雙方約定以仲裁的方式解決合同糾紛的,那么要明確約定某一個仲裁機構(gòu),,而且該仲裁機構(gòu)必須客觀存在,,否則將導致仲裁條款無效。

 

合同雙方當事人一開始對彼此并不了解,,雙方所簽訂的合同可能是一方事先擬定好的,,也可能是雙方協(xié)商之后擬定的。如果是前者的話合同的一方當事人不僅要考慮合同的風險問題,,還應注意合同中是否涉及霸王條款等,;如果是后者的話雙方當事人在協(xié)商之初就應注意合同的風險以便于在擬定時避開這些風險。

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